制造行业案例：海YKK协同HRM系统应用.docVIP

制造行业案例：上海YKK协同HRM系统应用 ? 上海YKK于1992年由世界上最大的拉链制造、销售集团-日本YKK投资成立。公司生产和销售各种拉链，产品包括：金属、尼龙、树脂拉链，。作为YKK在中国大陆第一个拉链生产基地,上海YKK拥有一流的生产设备，采用了YKK集团独有的生产体系。其设立于闵行的工厂目前总占地61000平方米。工厂坚持品质至上，先后于98年，99年取得了ISO9002, ISO14001的国际认证，又在2000年底取得了OHSAS18001的国际认证。其次，公司的物流中心位于外高桥保税区，占地3600平方米，已成为上海YKK与国内外企业进行国际贸易与转口贸易的窗口。上海YKK拥有完善的销售网络，以及朝气蓬勃的销售队伍，其营业所位于浦东陆家嘴金融贸易区，并在全国范围内设有12个办事处，为客户提供了最便捷的购买渠道与最优质的服务。 ? 信息化需求 ? 作为一家拥有先进管理理念的跨国企业，YKK已经建立了一套比较规范的人力资源管理方法。但是随着公司规模的不断发展和扩大，YKK逐渐意识到，仅靠原有的管理方法已经不足以应对千变万化的实际情况。人力资源部门面对大量的信息，无法有效的将其中所需的重要信息提取出来，并作出 相应的判断和处理。管理者的决策只能依靠报表数据，在浪费大量的人力物力同时无法作到实时监控，难以保证数据的准确性。 ? 为此，YKK非常需要一套具有先进的管理思想又适应其管理模式的人力资源管理系统，来统一规划企业内部的人力资源管理，实现资源的有效共享和内部员工的顺畅沟通。YKK在人力资源管理系统选型时提出了以下具体要求： -优化业务流程、缩短事务处理周期 -及时更新数据库，简化和精确薪资计算 -完善考勤系统，提高工作效率 -提供清晰的数据分析统计，简化预算等复杂性操作 -利用严密的权限控制以保证薪资及人员资料的保密性 ? 解决方案 ? 基于上海YKK的信息化目标和需求，泛微提出了一套基于组织和角色的协同HRM解决方案，通过一个协同工作平台电子化、规范化YKK人力资源部门的业务流程，员工数据结构化，完全简化了对员工数据的维护和处理。同时提供强大的报表功能，可以使企业从多角度对人力资源进行分析。其主要功能如下： ? 1） 基于组织和角色的人力资源管理 泛微协同HRM解决方案是基于对用户的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统。可以根据企业实际状况定义企业的组织结构，相应的，用户在这个组织结构中都有自己的准确定位，包括所属部门、职务、安全级别、工作级别等。另外，系统内置了一百多种权限定义，在此基础上，企业可以设置无限的权限组合以形成特定的人员角色定义，并将此角色分配给相应的员工。 ? 2） 结构化存储人力资源数据 泛微协同HRM解决方案提供了全套的人力资源数据结构，包括：个人基本信息、系统登录信息、办公信息、家庭信息、工作信息、组织信息、帐户信息、教育和培训信息、薪酬福利、考勤、角色和级别信息等，对各种结构化和非结构化的员工资料进行统一、明晰、高效的管理。 ? 3） 考勤管理 泛微协同HRM解决方案可以对员工的出勤情况进行统计。通过与e-Workflow的结合，可以自动根据员工的相关请求计算员工的缺勤、休假、加班，并自动根据设定的薪酬计算方法对员工的工资进行调整。 ? 4） 薪酬管理 通过与e-Financials的集成，根据员工的职务、技能和绩效定义相应的薪酬，并且可根据员工的职务变动、出勤情况进行调整。 ? 5） 成本管理 泛微协同HRM解决方案可以定义一个员工对应某个或某几个成本中心，通过与泛微财务管理e-Financials的结合，个人预算和开支情况都将对应这些成本中心进行多角度的成本核算。 ? 6） 个人工作安排 使得员工非常容易地对自己的工作进行统筹安排，通过e-HRM与e-Workflow和e-Project的集成，员工可以管理自己的会议安排、个人工作计划和项目安排，在一张日程表上员工的所有工作安排一目了然，并且还可以方便地获得这些工作安排的最具体的细节。 ? 7） 在线工作查看 对于上司来说，只需轻点鼠标就可以查看下属的所有工作和个人相关情况，例如对于销售经理，他只需要从一个信息的归集页面便可以看到他下属的销售人员负责的客户情况、目前正在处理的工作、待审批的合同和方案书、负责的项目情况、预算和开支等，从而帮助经理迅速作出相应的措施，再也不必电话跟踪或亲临现场。 ? 8） 工作委派 通过泛微协同HRM可以非常方便地对工作进行委派。例如由于特殊原因而不再负责某个或某几个客户的跟踪事务，可以选择将这些客户工作转移到被委派的人员那里。同样也可以进行项目工作的委派。工作委派使事务移交过程变得极为便捷，e-cology保证事务在移交过程中所有相关数据的完整性和正确性。 ? 9） 招聘管理 提供在线招聘