2015社团联十周年庆典策划.docVIP

社 团 联 十 周 年 庆 典 活 动 策 划 主办方：共青团XXXXXX大学委员会 承办方：XXXXXX大学社团联合会 活动概述 活动名称——————————————————————————3 活动对象——————————————————————————3 活动主题——————————————————————————3 活动时间——————————————————————————3 活动地点——————————————————————————3 活动主办方及承办方—————————————————————3 活动流程 前期会场布置————————————————————————3 活动流程——————————————————————————3 附一、应急预案——————————————————————————5 附二、活动预算——————————————————————————6 附三、人员分工——————————————————————————7 一、活动概述 （一）活动名称：社团联十周年庆典——十年风雨路，且行且珍惜。 （二）活动对象：XXXXXX大学（XXXX校区）社团联合会全体成员 （三）活动主题：XXXXXX大学（XXXX校区）社团联合会十周年庆典 （四）活动时间：2014年10月29日（周三）18:30——20:30（晚上） （五）活动地点：食堂四楼多功能厅 （六）活动主办方及承办方：主办方：共青团XXXXXX大学委员会 承办方：XXXXXX大学社团联合会 二、活动流程 （一）前期会场布置 进场门口：移动黑板（贴有横幅） 舞台布置：横幅（两边挂有气球） 红色插字版上插有字样（是社联风雨路，且行且珍惜。） 大厅布置：柱子上装饰拉花 椅子面对舞台摆放，各部门分开就坐。 （二）活动流程 6：15 观众进场，每一个社联成员在10年庆典的旗子上签下自己的名字，并由 工作人员给佩戴纪念小礼物。 6：30 开场致辞 6：35 十年十届主席祝词 6：45 播放十年历程（照片集） 6：47 节目1 6：51 节目2 6：55 主席致辞 6：58 抽奖活动————幸运1号 7：00 副主席1致辞 7：03 抽奖活动————幸运2号（备注：幸运总人数为4人，共有5个礼盒“社”“团”“联”“合”“会”） 7：05 节目3 7：10 节目4 7：15 游戏1 ——解锁 十个人一组，进行三组，每组限制时间6分钟，算上规则说明总计花费20分钟。（规则：人员手拉着手围成一个圈，记住左右手的人员是谁，然后打乱顺序手拉手仍然是左右手的原人员，然后在规定的时间内仍然站成一个圈，切记不得松手。比赛哪组最快，最有默契。） 7：35 节目5 7：40 节目6 7：45副主席2致辞 7：48抽奖活动————幸运3号 7：51副主席3致辞 7：54抽奖活动————幸运4号 7：55节目7 8：00节目8 8：05游戏2 ——听声传话 五个人一组，进行两组，每组限制时间6分钟，算上规则说明总计花费15分钟。（规则：5个人站成竖排，然后经过主办方选取2个题目，分别给两组第一个人员看，然后禁止用嘴，用肢体进行表演给下一个人，然后由下一个逐个表演，经由最后一名同学猜正确的内容。比赛两组人员哪一组在最快的时间内猜的最准确。） 8：20 Lucky 大抽奖————由特殊嘉宾李金竹学姐进行抽奖，抽出全场最幸运的人。 8:30 退场，清理会场 附一、应急预案 1、如果上下午多功能厅仍处于借用状态，则需社团联的同学提前三小时到场，有课的同学给请公假，将用于装饰的东西提前准备好，以便场地腾出后及时布置。 2、现场音响设备问题：备简易备用音响，以防话筒音响失效。 3、投影仪问题：备用符合设备系统要求的笔记本电脑一台。 4、关于停电问题：a、晚会前停电，半小时后未恢复供电，由主持人宣布改天进行。 B、晚会前半部分停电超过15分钟,则宣布改日重新举行；c晚会后半部分超过10分钟，由主持人宣布改天进行留念拍摄，并宣布晚会提前结束。此间，催场人维持现场秩序，主持人可组织现场嘉宾互动如做小游戏，唱歌等。道具组，机动组负责演员的组织与服装道具的看管；由音频组负责舞台，音响设备等的看管。 5、为便于停电时维持现场秩序，和演员正常工作准备，应备用至少6台充满电的台灯。 附二、物资预算 项目 物资名称 单价（元） 数量（个） 价格（元） 前期准备 横幅 30 2 60 大头钉 1.5 100 150 宣传横幅 15 1 15 签字笔 2.5 3 7.5 装饰 拉花A 1.05 2 2.1