2015社团联合会招新策划书.docVIP

湖南水利水电职业技术学院 社团联合会 招 新 策 划 书 共青团湖南水利水电职业技术学院委员会 社团联合会 2011年8月26日 一. 活动背景 时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院，服务同学，提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐，提高社团联合会推进校园文化的能力，增强学生学习技能，丰富课余生活，培养同学的创新精神，提高综合素质，形成严肃、活泼、开放，文明的校园学生活动. 为了保证我校社团联合会在新鲜的血液的注入，有足够高素质的后背力量，能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍，保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用，为了更好的服务学生，丰富学生的课余生活。社团联合会所带的二十四大协会现将面向全体学生招新成员。 二. 活动时间： 考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于2011年10月3日-2011年10月4日下午12:00-17:30（如有变动另行通知） 三. 活动场地： 湖南水利水电职业技术学院西院篮球场(如当日天气有变另行通知) 四. 招新对象：2011级大一新生 五. 活动主办：共青团湖南水利水电职业技术学院委员会 活动承办：共青团湖南水利水电职业技术学院委员会社团联合会 六. 活动内容 第一部分：前期准备 由策划部提前做好活动策划书注意相关内容和 活动工作的整体流程 . 社联各部部长及协会会长召开会议，商议招新活 动工作细节.并用以后的三天进行可行性论断. 3. 由外联部主要负责这次招新活动的赞助，可赞助实物（饮用水、横幅、统一服装等）. 4. 由宣传部和文娱部制作宣传物品（宣传板、海报、横幅）完成后宣传板放置教学楼一楼大厅或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，横幅悬挂在主要道路一侧，提前做好宣传任务. 5. 由组织部提前申请好当日活动场点、桌椅、服装等.提前准备招新必须物品. 6. 由办公室制作《招新通知》，整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表. 7. 组织部和纠察队一起采购招新所需物品，要求在10月7日前物品全部到位. 8. 于10月12日至13日在西院篮球场设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表. 此部分所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水 帐篷4顶、长桌7至8张、桌布4条、椅子若干 备注：办公室要安排好值班表，组织部、外联部要提前布置好招新场地. 第二部分：活动期间 1. 由组织部负责活动场地，协助各协部门会布置招新活动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织人员的安排的带动，配合会长完成. 由办公室负责通讯报道，材料整理. 3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传 4. 参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据所需情况招选人数，并在招新结束后将名单交于办公室. 备注：招新结束后由纠察队组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还. 第三部分：活动后期 1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求，确定入选名单，并上报主席团审核.主要由办公室负责. 2. 财务部上报本次活动社联所花费的经费. 在10月15日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议，对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来. 4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作，可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议，由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等）并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务，为社联进一步发展努力. 备注： 此次招新活动关于我们未来的发展，各部门需积极配合。认真完成，相互协作. 为应付特殊情况，参与人员需保持通信，随时待命. 3.活动期间，注意