培训中心档案信管理办法.docVIP

安徽奇瑞汽车销售有限公司制度 密级：无 培训中心档案信息管理办法 目 录 一、目的 二、适用范围 三、定义 四、职责 五、培训师资档案管理 六、培训学员档案管理 七、培训资料文件管理 八、档案调用及借阅 九、其他 出 自 编 号 生效日期 版 次 第二版 编 制 审 核 复 核 签 发 1.目的 1.1对培训中心各类档案资料信息实行分类、统一管理。 1.2建立师资档案、课程档案以及员工培训档案数据库，并及时获得数据进行统计分析。 2.适用范围 涉及培训中心讲师、课程教材、以及员工原始培训档案和数据库档案。 3.定义 无 4.职责 4.1培训中心设专人负责档案资料管理工作。 4.2各部门确保上报培训资料的及时性与真实性。 4.3网络部负责向培训中心提供销售服务商人员信息，并根据培训中心的建议对销售服务商进行考核。 5.培训师资档案管理 5.1培训讲师编号由区分内、外部讲师身份字母、讲师等级、讲师登记年份以及讲师出生年月日组成。 5.2讲师编号规则：用字母N表示内部讲师、外部讲师用字母W表示。 5.3讲师培训记录 6.培训学员档案管理 6.1销售公司员工编号以工号为准；销售服务商学员编号规则如下： 6.2销售公司员工培训记录 6.3销售服务商学员培训纪录 7.培训资料文件管理 7.1内部课程编号规则 7.2培训课程资料按类别进行分类，书面与电子版本存档； 7.3管理文件依据《销售公司文件档案管理规定》执行。 8.档案调用及借阅 8.1档案保管要求 8.1.1培训中心各类原始档案资料应存放专门文件柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。员工培训档案保管期限为3年。 8.1.2所有归档资料应分类进行登记。各类数据库应及时更新，员工培训档案每月更新一次。培训中心员工调离工作岗位前须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 8.1.3人为造成发生档案资料丢失，培训中心将根据情况严重程度及所带来的后果，对当事人处以200~1000元的罚款，特别严重的，按公司《奖惩条例》给予劳动纪律的处罚。 8.2调用和借阅 8.2.1调阅或借阅培训中心各类档案，必须履行登记、签收手续。 8.2.2借出档案资料的时间不得超过两周。借调人员未及时返还，每延期1天扣20元；档案管理人员逾期没有跟踪处理的，每次处以50元罚款。 8.2.3档案调用、借阅申请表如下： 9.其他 9.1本办法自签发之日起执行。 9.2本办法最终解释权属国际公司培训中心。 Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the Countys political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the anti-Japanese activities, political team as small Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the Countys political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the anti-Japanese activities, political team as small Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the Countys political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from