03会计档案管制度--(上市办).docVIP

???会计档案管理办法 为了规范公司会计档案的管理，建立统一的会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和财政部颁发的《会计档案管理办法》等相关法律法规，上市办财务部结合本公司实际情况制定了常青国际集团公司的《会计档案管理办法》。 一、主题内容 本办法规定了会计档案的整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等内容的工作职责和管理程序，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 二、适用范围 本办法适用于常青国际集团公司下拟上市的所属分、子公司。 三、　 会计档案管理部门 （一）各公司财务部负责会计档案的整理、立卷、归档以及送交档案管理部门之前的保管工作，但出纳不得兼管会计档案。 （二）各公司档案管理室负责归档档案的保管和调阅登记工作，未设档案管理室的由财务部指定出纳以外的其他人负责管理。 （三）总部财务部及各公司财务部、办公室共同负责会计档案的销毁工作。 （四）总部财务部负责本办法在各公司执行情况的监督、检查和奖惩工作。 四、管理程序 　　（一）会计档案内容 本办法所指会计档案是指会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。包括手工书写和计算机打印输出的会计凭证、会计账薄、会计报表以及采用光盘保存的会计资料。具体包括： 1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证； 2、会计账薄类：总账、明细账、日记