2016医药零售连锁企业储运部部门职责及各岗位说明书.docVIP

目录 10储运部部门职责及各岗位说明书 33 10.1储运部部门职责 33 10.2储运部岗位说明书 34 10.2.1储运部负责人 34 10.2.2养护员 35 10.2.3驾驶/配送员 36 10.2.4发货/复核员 37 3.2.3验收员 基本情况 岗位名称 验收员 岗位编码 所在部门 质量管理部 汇报关系 质管部负责人 岗位目标 在部门负责人的领导下，负责公司购进和销退药品的入库验收，收集入库药品质量的相关证明文件并扫描存档。 工作条件 工作场所 一般在库区内和办公室办公。 工作时间 一般为正常日班，一周40小时 办公设备 主要为电脑、电话等办公设备，红外线测温仪 培训机会 公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会 轮换或晋升机会 按公司岗位层级/职级体系轮换或晋升 任职资格 专业学历 基本要求：具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。 推荐要求：具有药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历 资质证书 药学初级以上专业技术职称 计算机、外语 电脑操作熟练，外语一般无特殊要求 工作经验 有1年以上药品保管、验收工作经历 能力素质 熟悉《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、验收管理制度、验收工作流程； 工作敬业、责任心强，良好的团队合作意识。 工作职责 验 收 员 岗 位 职 责 1、接受质管部负责人的领导、质管员的验收技术指导和工作支持。 2、坚持质量原则，拒绝不合格药品入库，有效行使否决权。 3、凭《随货同行单》、《销售退回单》在规定的时间和场所，按法定标准和质量验收规程细则对购进药品、销售退回药品逐批进行验收。 4、负责冷链药品运输温度、运输设备、到货时间的验证和记录。 5、验收时对包装变更的药品索取包装变更证明文件并存档。 6、验收完毕，负责将抽样药品包装复原，并标明抽样标记。 7、负责给质量档案管理员提供最新、有效的药品信息，保证实际入库药品信息与业务字典信息内容一致。 8、负责验收记录的电脑录入和文字记录，记录项目齐全，内容真实、批号、数量准确、结论明确。 9、做好总部、药监部门和公司对验收岗位内外审检查准备和现场检查工作。 10、配合保管员、复核员做好药品的收货、退货和发货的管理工作。 11、负责索取、收集和扫描、建立合法有效的、验收入库的同批次药品检验报告档案、生物制品批签发合格证和进口药品注册证档案。 12、及时向质管部上报验收时发现的假、劣药品的信息。 13、及时向质管部上报验收的不合格品的情况，并按要求处理。 14、定期向质管部上报验收信息并汇总分析。 15、根据质管部通知，执行对经营药品紧急情况的核查。 16、完成上级领导交待的其它工作。 4.2.3开票员 基本情况 岗位名称 开票员 岗位编码 所在部门 采购部 汇报关系 采购总监 岗位目标 协助采购总监工作，保证门店药品供应的及时性、准确性。 工作条件 工作场所 一般在室内办公，偶有外出 工作时间 一般为正常日班，一周40小时 办公设备 主要为电脑、电话、传真机、打印机等办公设备 培训机会 公司为本岗位提供岗位培训及相关业务和管理方面的培训机会 轮换或晋升机会 按公司岗位层级/职级体系轮换或晋升 任职资格 专业学历 基本要求：具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。 推荐要求：具有药学或者医学、生物、化学等相关专业专科以上学历 资质证书 无要求 计算机、外语 电脑操作熟练，外语一般无特殊要求 工作经验 1年以上医药连锁企业采购工作经验 能力素质 沟通能力、执行力、ERP系统操作能力 工作职责 开 票 员 工 作 职 责 1、严格依GSP规程，根据公司相应规定开票，遵循“先产先出”、“近期先出”、“按批号发货”的原则，避免错开、重复开票和少开，如违反规定则承担相应的经济责任。 2、做好与门店的沟通协调，发现相关问题及时向领导汇报。 3、认真执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关药品法规，依法经营。 4、认真登记已缺货的药品，及时向业务部门传递信息。 5、及时完成领导安排的其它事项。 6、严格遵守公司有关规定，保守公司商业秘密。 10储运部部门职责及各岗位说明书 10.1储运部部门职责 部门定位 做好公司药品的存、转、运，保证门店请货的及时配送。 部门职责 储 运 部 部 门 职 责 1、按照《药品入库储存程序》做好购进药品的入库手续。 2、对经质量检查验收合格同意入库的药品，应按其药品储存条件要求及药品性质、实行分区、分类储存保管。 3、负责在库药品的色