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- 2016-11-27 发布于贵州
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小技巧:如何将量Excel数据贴到Word中
小技巧:如何将批量Excel数据贴到Word中:
问题:在写报告的时候,很容易碰到披露很长的数据,如关联方披露,固定资产Movement等,很多同事选择一个一个将数据从Excel中贴到报告中,这样操作工作量非常大,而且一不小心可能会贴错或者漏贴。那么可不可以在Excel中做好,然后一键实现将Excel中的数据全部贴到Word中呢?
方法:
以贴关联方数据为例,
预打报告
图一
首先,将选中部分复制到Excel中,并填好今年数(因为我们之前一般会做2240中,因此在excel中很容易将今年数填好(如使用VLOOKUP函数等)),见下表
Excel中填数字
图二
如果今年有新客户则将其填写在Breakdown的下方,如上图中的ABC公司,
Word中操作:
将在第一行输个回车,使得下面出现一个空行供我们插入excel中的数据(下图中应收账款下方的空行)
图三
把excel中的数据粘贴到Word中,粘贴的具体过程为:
选中Excel中的数据,复制(注意一定要选中Excel中的4列数据(如上图二))
点中Word刚刚的那个空行选择Paste special(Unformatted Unicode Text (快捷健为Alt(H(V(S 向下)
删除多余的行
图四
将报告中不需要的数据删除掉,上图中Highlight的部分。
通过以上操作我们已经成功将Excel
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