2016办公室文书档案管理员岗位责任制.docVIP

文书档案管理员岗位责任制 基 本 概 况 工作概要 在办公室主任的领导下，负责物资公司机要文件、上级来文的登记、传阅、催办；公文格式把关、编号、文件归档、印章管理、档案的接收、室存档案的保管、利用等工作。兼管计划生育、房管房改专业管理等工作。 引用文件 1、《中华人民共和国档案法》 2、《首钢矿业公司办公室专业管理制度》。 3、与工作有关的其他制度 素 质 要 求 1、党员，具有大专以上文化程度，取得国家级计算机一级B以上证书； 2、掌握经济、法规、管理等相关专业知识，具有现代办公所需熟练操作技能； 3、掌握各种常用企业公文拟写格式，了解企业经营管理的理论知识和本企业运营的基本情况； 4、掌握现代机要文书管理知识，具有一定的语言表达、文字写作、办事、实际工作经验。 岗 位 责 任 与 标 准 1、负责机要文件管理工作。做好机要文件的登记，在规定范围内及时传阅，按时间要求进行回收和清退，不发生因管理不当缺份和少页问题。 2、负责保密专业工作。按照国家、企业有关政策、规定，对企业有关秘密资料进行登记，严格管理，抓好保密纪律教育、预控、检查、建制、考核、基础六个环节，不发生泄密事件。 3、负责上来文、外来文的登记、领导呈阅、传阅、批示后催办、文件归档工作。做到归档材料及时、完整规范。 4、负责物