Word 2003宏功能说明.docVIP

Word 2003宏功能说明 在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。 宏可以完成以下一些工作： 1、加速日常编辑和格式设置。 2、组合多个命令。 3、使对话框中的选项更易于访问。 4、使一系列复杂的任务自动执行。 Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。 启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。 录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。 如果录制过程中出现对话框，只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时，Word 才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令，如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项，则运行宏时进行全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项，Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。 如何在WORD里录制宏 （1）菜单栏中【工具】——【宏】——【录制新宏】 （2）单击【录制新宏】 （3）在【宏名】框中，键入录制的宏要使用的名称（也可以使用默认名称）。 （4）单击【确定】开始录制宏 这时屏幕上出现【停止录制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。 （5）执行要录制在宏中的操作，如：格式设置、查找替换等 （6）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮，可以恢复录制。 （7）录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【停止录制】命令，停止录制宏。 Word宏应用实例 在这里举一实例。例如，在Word 2003中，要插入字符，则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号，如“￥”，便可以使用宏来使工作简化。 　　1.单击“工具”菜单中“宏”子菜单，再单击“录制新宏”选项。 　　2.给宏取名为“查找和替换” 　　3.单击“确定”按钮开始录制宏。 　　4.点击“编辑”菜单中的“替换(E)…”子菜单，在弹出的窗口中的“查找内容（N）：”部分输入“hello”，在“替换为（I）：”部分输入“很好” 5.点击“全部替换（A）”按钮 　　6.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。 　　7.单击“工具”菜单中“宏”子菜单，再单击“宏”命令。 　　8.选择第二步中的宏名称“查找和替换”，再单击“编辑”按钮。 　　这时我们可以从中看到以下代码： Sub 查找和替换() 查找和替换 Macro 宏在 2012/5/19 由 zck 录制 Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = hello .Replacement.Text = 很好 .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = True .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub 　　二、宏的编辑 　　宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basi