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文档模板标准
广东政府采购网上竞价操作手册
采购人分册
二〇一六年
广东省财政厅
一、用户登录 1
二、采购项目管理 3
三、网上竞价系统 3
(一)【采购需求管理】 3
(二)【网上竞价管理】 9
(三)【竞价合同管理】 14
四、合同备案 19
五、采购方式变更处理 21
一、用户登录
1、输入网址,进入广东省财政厅网上办事大厅—政府采购系统,如下图所示。
特别提示:为保证用户操作系统的最佳体验,请安装浏览器ie8+,并在浏览器里设置不用兼容模式!
2、在门户页面的用户登录框里,点击采购单位图标,进入采购用户登录界面。输入用户名、密码、验证码,点击,进入政府采购管理系统(以下简称系统),如下图所示。
3、进入系统后,可以核对当前机构是否是本单位,左边“操作导航”里是采购单位所有的业务操作权限,点击展开,进入相应的业务处理页面。点击左上角,则回到登录页面,点击,则回到门户网站。
二、采购项目管理
采购单位点击【采购项目管理】,进入“采购项目管理”页面,选择“网上竞价”状态,点击,可查看全部已通过备案的网上竞价采购计划。对需要进行采购的采购计划,点击【网上竞价】,进入“采购需求管理”页面,也可以直接点击【采购需求管理】页面,选择采购计划后进行网上竞价操作。
三、网上竞价系统
网上竞价系统包括采购需求管理、网上竞价管理和竞价合同管理3个子菜单。
(一)【采购需求管理】
点击【采购需求管理】,进入“采购需求管理”页面,可查看所有网上竞价项目的需求状态。可点击,按需求状态提示进行相应操作或查看。如下图所示。
1、编辑竞价项目需求。
(1)点击按钮,进入“自定义采购需求”页面,选择需要执行网上竞价的采购计划后,点击。如下图所示:
(2)进入“自定义采购需求”页面,填写竞价项目的“质保期”、“交货时间”、“交货地点”、“收货联系人”、“联系方式”、“货款支付”等基本信息,完成后点击按钮。如下图所示:
(3)进入“编辑需求项”页面,填写“单价上限”和“数量”,“预算金额”自动生成,并根据需求标准模版逐一下拉选择技术参数值,也可以点击,选择“竞价商品配置库”中的具体商品作为参考配置。有特殊需求的,应在需求标准模版中的“其他”项逐项、完整列出。完成后点击保存。如下图所示:
(4)该条采购计划如有多个不同需求,则点击按钮,按上述步骤编辑新的需求项(提示:同一品目有不同采购需求的,建议可分列采购计划备案后执行)。
注:编辑完成需求项后,系统将提示所编辑的需求项是否满足发起竞价条件,请采购单位根据提示操作是否提交需求或调整需求。
2、提交采购需求。
(1)编辑完成竞价项目需求后,点击按钮,需求状态显示为“已提交”,未点击按钮,需求状态则显示为“未提交”。如下图所示:
(2)如需求标准模版中“其他”项无需求内容的,系统自动生成网上竞价公告并发布。如有需求内容的,则推送至省政府采购中心进行人工复核,需求状态显示为“已提交”,复核无异议的,需求状态显示为“已确认”,由省政府采购中心发布网上竞价公告。如下图所示:
(3)省政府采购中心复核有异议的,该竞价项目的需求状态显示为“待修改”,采购单位应修改需求后点击按钮或点击按钮,由省政府采购中心发布网上竞价公告。如下图所示:
(二)【网上竞价管理】
点击【网上竞价管理】,进入“网上竞价管理”页面,可查看所有网上竞价项目的竞价状态。可点击,按竞价状态提示进行相应操作或查看。如下图所示:
1、确认采购结果。
供应商报价结束后,系统自动推送采购结果至采购人。按下列程序操作:
(1)选择竞价状态为“未确认成交供应商”,点击,系统显示所有需确认采购结果的竞价项目。选择需处理的竞价项目,点击按钮,进入“确认成交结果” 页面,查看成交商品配置参数,点击按钮确认结果。如下图所示:
(2)点击上图按钮,确认采购结果。确认结果后,系统显示供应商名称,并自动发布竞价成交公告,该竞价项目的竞价状态显示为“已发布成交公告”。如下图所示:
(3)点击按钮,可查看所有报价供应商的详细报价信息。如下图所示:
(4)如需查看报价供应商的具体响应信息,可点击按钮进行查看。如下图所示:
(5)点击按钮,可查看所有报价供应商的联系信息。如下图所示:
2、竞价中止。
竞价状态显示为“未发布竞价公告”和“已发布竞价公告”的,采购单位可点击按钮,下拉选择中止竞价原因并点击按钮做中止竞价处理,系统自动发布竞价中止公告,竞价状态显示为“已发布中止公告”。但竞价状态显示为“供应商已报价”时,不能做中止竞价处理。如下图所示。
(上图要替换更新)
3.竞价失败。
如因报价品牌不足2个或参与报价供应商不足3家时,竞价结束后,系统自动发布
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