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协同办公系统建设需求书 商务部国际贸易经济合作研究院 目录 1. 项目概述 4 1.1 项目背景 4 1.2 建设目标 4 2. 总体要求 5 2.1 建设原则 5 2.2 建设要求 5 2.3 运行环境 5 3. 功能需求 6 3.1 公文管理 6 3.2 首页空间 8 3.3 协同工作 8 3.4 智能表单 8 3.5 工作流 9 3.6 知识管理 9 3.7 日程/计划/会议/任务 10 3.8 公共信息 11 3.9 个人事务 11 3.10 综合办公 11 3.11 电子邮件 11 3.12 手机短讯 11 3.13 通讯录 12 3.14 电子签章 12 3.15 系统管理、流程监控和辅助功能 12 4. 实施与服务要求 14 4.1 方案设计书要求 14 4.2 项目组织管理要求 14 4.3 项目进度要求 14 4.4 技术支持与售后服务要求 14 4.5 培训要求 15 项目概述 项目背景 商务部国际贸易经济合作研究院（以下简称研究院）是集研究、信息咨询、新闻出版、教育培训等功能为一体的综合性社会科学研究与咨询机构。 研究院的前身是1948年8月创建于香港的中国国际经济研究所。新中国成立后，迁移广州，1951年底迁至北京。1997年在外经贸部国际贸易研究所、国际经济合作研究所和行政司第一管理处的基础上成立国际贸易经济合作研究院。2002年，研究院与外经贸部计算中心经过机构和职能调整，组建了新的研究院。研究院拥有一支高职称、高学历、专业化、年轻化的研究咨询队伍，还拥有国内商贸系统最大的图书资料库，而且研究院现有各类高级专业技术职称人员近100人，硕士研究生以上学历70人，30多人获国务院颁发的政府特殊津贴，派驻我国驻外使（领）馆商务部门及其它国际机构工作人员数十人。研究院还聘请一批院外的知名专家、学者为特邀研究员，并与国内外众多科研教育机构、各类企业和社会中介组织等建立了广泛的联系，开展多种形式的合作与交流。在60多年的历程中，研究院为中国对外经济贸易事业的发展，特别是在对外贸易、国际经济合作的理论与政策研究、咨询和信息服务等方面，充分发挥积极作用，在国内外享有较高声誉。近年来，研究院以建设国内一流、国际知名的研究机构为目标，与时俱进，开拓创新，成为中国经济、贸易领域功能齐全、实力雄厚、成果丰硕的权威科研机构之一。 实现信息沟通的平台，提升研究院研究院研究院研究院研究院 总体要求 建设原则 一、遵守国家电子政务相关标准、规范、法律法规原则。 二、系统可扩展性原则，充分考虑系统的业务流程扩展能力。 三、数据访问安全性原则，系统应能提供有效的安全保障，保证信息传输和存储的安全。 四、系统易用性原则，尽量在界面上符合用户习惯，达到简单易用的目的。 五、系统可维护性原则，系统设计应考虑到用户对系统进行日常维护的工作难度，尽量自动完成一些维护管理工作，并实现全系统数据及应用统一管理、统一维护。 六、搭建稳健的平台原则。 建设要求 开放的J2EE平台：系统架构应采用B/S架构。系统应提供基于XML的同其他系统的数据交换接口，要求基于J2EE的平台架构。 可靠安全机制的平台：系统支持与国内主流CA集成，提供身份认证、电子签名、加密传输的功能。同时集成电子印章功能。提供较完善的数据加密及访问控制，提供日志跟踪与统计分析功能。 统一用户管理平台：实现各类应用的统一用户授权、统一用户管理和统一用户授权。提供灵活的部门、岗位、角色、用户、兼职授权。 无缝安全通讯的平台：实现与即时通讯、E-mail系统、短信息网关与协同办公平台的应用集成。 运行环境 系统运行在基于开放平台的主机上，采用Windows （2003、2008Server）操作系统，使用关系型数据库和满足J2EE架构的中间件产品，开发语言要求采用Java基于J2EE架构开发。 系统架构中应采用成熟的数据库产品，采用符合J2EE技术标准的WEB服务器。 系统客户端操作界面完全基于浏览器，要求与不断升级的主流浏览器相匹配。 功能需求 公文管理 利用工作流的原理来建立公文流转机制，通过流程模版和流程节点保证公文流程，确保在组织机构变动和人员变动的情况下公文流程无需更新可继续使用；利用文单确保公文文单与手工文单一致；通过节点权限控制公文的审批批示；通过正文套红，文单套红完成正规格式公文，并形成手工文单归档；通过公文交换送达，替代人工传送，保证公文的安全和准确。通过公文管理实现各种日常公文的收、发、签、流转过程和文件归档存放、查询、统计等管理功能，并要提供公文信息交换、查询、督办等功能。同时采用Office控件实现自动生成公文正文及发文稿纸，控制各流程步骤的相应修改权限及正文、公章不可编辑下载，自动归档等。 签收电子文件可依据纸质文件，