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某公司庫存ABC管理存在的问题及对策
某公司仓库ABC管理存在的问题及对策
摘 要:介绍ABC(Activity Based Classification)分类管理法,以企业为实例,详细分析了ABC分类法在企业仓储管理中的应用,并提出ABC分类法存在的不足之处及改进意见。
关键词:ABC分类管理法、仓储管理、ABC分类管理法应用
引 言:仓储物资管理工作的好坏,直接对企业的生产经营活动有着重大影响,仓储库存管理在企业的物资管理中起着至关重要的作用,它与企业产品的生产运营成本及企业的管理成本都直接相关,做好仓储库存管理优化工作能够为企业调整产品结构、加速企业资金周转、提高企业市场竞争能力和企业市场份额打下基础。
某某公司属于资金密集和技术密集的企业,企业收入的增长与否都离不开技术和装备的投入,近几年随着技术和装备的投入,库存储存量也逐渐增加,去年的库存是2005年的3.50倍,从965万元上升到3377.5万元,这就使得资金的过度占用及资产(金)周转率有所下降。在企业资源有限的情况下,我们应该加强库存管理工作,提高效率,因此才会取得事半功倍的效果。ABC分类管理方法就是一种科学的现代化管理方法,在目前企业面临原材料短缺和价格上涨,流动急促紧张,产品成本不断上升等问题的形势下,有效利用ABC分类法来解决企业库存管理中遇到的问题,是具有非常重要的实际意义的。
一、企业背景
某某公司是一家跨国企业,公司创办于1982年11月至今也有28年的历史,有超过25年稳定的成功经营史,在全世界有数以百万计的经销伙伴及顾客,其业务遍及全球42个国家和地区。总部设在美国加州托伦斯市,在中国,拥有7000多间特许经营店。在2008年中,在中国开设共第26间某某分公司。某某产品质优,都是自设的高科技生产厂房自行研发和制造独特、浓缩、高效与质优的产品,产品包括草本营养食品、护肤品、彩妆品及家居用品等。
二、ABC分类管理法介绍
ABC分类管理法又称帕累托分类法,最早由意大利经济学家帕累托于1906年首次使用。ABC分类管理法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数部分的且对事物起决定性作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类管理法是运用数理统计的方法,对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求,进行统计、排列和分类,其划分为A、B、C三个部分,分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。以对应到库存管理中,ABC分类管理就是将仓储中的物资按品种和占用资金的多少为比例来分类,重要的为A类,一般重要的为B类,不重要的为C类三个不同的等级,针对不同等级的物资分别进行管理和控制的一种方法,其具体分类方法为:A类物资所占品种较少但所占用资金大;B类物资所占品种比A类物资多一些,占用的资金比A类物资少一点;C类物资所占品种较多,但占用的资金较少。其具体如表一所示。
表1.ABC库存分类法
类别
品种数及全部品种比例
占用金额及占用总金额比例
A
5-15%
60-80%
B
20-30%
20-30%
C
60-80%
5-15%
三、ABC分类管理方法的实施
1.确定统计时间
根据企业性质和物资周转频率及库存的仓容量,确定统计时间。本文的统计时间及数据为2010年下半年的数据。
2.收集所需统计数据
将各个物资的出库金额进行统计,按递减方式依次排列,注:只取其中部分种物资作为ABC分类法物资统计的数据基础,如表二所示。
表2.2010年下半年物资分类消耗表
序号
产 品 名 称
占用资金(万元)
1
爱莲护肤礼盒
9868.2
2
活力礼盒
3091.8
3
蔻蒂森礼盒
1237.3
4
SR草本饮料礼盒
945.4
5
节日礼盒
450.4
6
SR礼盒
417.9
7
维体力套盒
397.3
8
生之源礼盒
311.3
9
蔻蒂森修容饼-303淡
277.6
10
爱莲眼霜(14 克)
207.0
11
蔻蒂森基本护肤组合
150.0
12
多功能饮料瓶(小)
142.0
13
多功能饮料瓶(大)
139.0
14
运动饮料瓶(660毫升)
133.0
15
蔻蒂森眼线液(5毫升)-927 灰
126.0
16
蔻蒂森盖斑膏-506绿 色
105.8
17
合计
18000
?
3.制作物资分类汇总表
通过对种类及消耗金额占全部种类及消耗金额的百分比,分类及累计汇总,编制出物资年度消耗ABC分类表,如表三所示。
2010年下半年物资分类消耗表编排
序号
产品名称
品种数(个)
品种累积数(个)
占全部品种(%)
占用资金(万元)
占用资金累积(万元)
占总资金(%)
1
爱莲护肤礼盒
605
605
8.8
9868.2
9868.2
54.8
2
活力礼盒
28
633
9.2
3091.8
12960.0
72.0
3
蔻蒂森礼盒
274
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