2016材料管理办法.docVIP

材料管理办法 1、总则 1.0.1为指导项目材料管理工作；确保公司材料管理工作程序化、规范化；符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求；维护集团的整体利益，特制定本办法。 1.0.2 材料工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为集团施工生产提供优质服务。 2、岗位设置及岗位职责 2.1、岗位人员设置 2.1.1.项目部结合工程类别、工作量大小，至少配置2人或2人以上：材料采购和现场材料员、库管员； 2.2、岗位职责 2.2.1材料采购员岗位职责 （1）.严格执行国家材料政策和有关规定，认真落实下达的材料采购计划。 （2）.严格遵守《合同法》的有关规定，参与材料采购合同的签订。及时掌握市场信息、产品质量和价格动态等情况，努力降低采购成本。 （3）.及时做好各项资料的搜集、整理、归档工作，并做好记录。做到报账及时，账目清楚无差错。 （4）.按时报出有关报表及资料。 2.2.2材料保管员岗位职责（周转材料、现场材料保管员通用） （1）.及时办理料具验收入库和发放手续，记好相应台账，搞好统计核算。 （2）.认真执行“先进先出、推陈出新”及“五不发放” 1）口头电话通知不发料； 2）白条子不发料； 3）实行材料节约奖的材料无施工员签字的限额领料单不发料； 4）领料手续不齐全不发料； 5）应交旧无故不交不发料）原则。 （3）.对库内料具的保管要做到账、物、卡相符，库内整齐，卫生清洁，周转材料分规格码放整齐。 （4）.经常检查特殊料具因自然、物理变化而造成的影响，及时采取措施，安全保养。 （5）.做到料具不潮、不锈、不霉、不蛀、不变质、不腐蚀，确保无损坏。 （6）.危险物品应隔离存放，易燃品库要有防火设备，应有明显的严禁烟火标志，确保安全。 （7）.保管员应熟知各种度量衡用具，同时还应按规定送到检测部门对计量器具进行精确度的检测。 2.2.3现场材料员岗位职责 （1）.依据核算员提供的工料分析表，根据施工预算，会同施工员编制并落实主要材料、周转料具、工具用具、成品、半成品、构配件的总需用计划及分段用料计划，负责与有关单位及部门洽谈委托供应合同，在合同签署后负责落实。 （2）.对进入现场的所有材料进行数量验收并和质量的验证保管、标识清楚，发现问题及时向项目经理报告并提出解决处理办法。 （3）.对委托加工的成品、半成品、构件、配件等进行过程监控。 （4）.根据事业部或项目部授权，对材料进行采购。负责对本项目施工准备的周转料具的租赁、使用、结算、管理等具体工作。 （5）.认真执行限额领料制度，控制材料发放，记好相应台账，搞好统计核算，适时提供材料消耗资料并进行盈亏原因分析。 （6）.按现场平面布置图对各类材料进行定置管理和批量控制，保证场容场貌的整齐、文明有序。 （7）.接受上级职能部门的监督、检查、指导、服务，及时向项目经理及上级汇报本岗位工作情况。 3、 采购计划管理 3.1.项目施工员根据施工进度计划、施工组织设计提前编制月度、季度主要材料、结构件、其它材料等需用计划，以及周转材料租赁计划，项目材料员依据需用量计划和委托加工计划，核实库存后，汇总编制采购计划，并在计划中明确材质要求、进场时间和次月进场数量，由技术负责人审核，项目经理审批，以保证计划的准确性和有效性；材料员根据需用计划安排进场时间，实施采购、租赁、供应。事业部配合采购的，按计划实施。 3.2.工程材料需用量计划和对外委托加工计划发生变更时，由施工员以书面形式提出变更计划，原计划审批人员审批。由于业主原因，材料及设备已购回（或合同已签订，无法追回损失时），及时进行签证手续办理。 3.3.临时追加计划必须在用料前三日提出，经过项目部认真审核签认后，方可追加。 3.4.新开工项目所需的周转材料，中、小型机械等需要计划应提前15日报公司租赁分公司、三钢租赁分公司，在不能满足项目部施工需要情况下，由租赁分公司、三钢租赁分公司牵头，项目部配合外租。如私自外租，财务部不予挂账。 3.5.材料（工具）需用计划表、委托加工计划表、订货合同、采购通知单、变更计划等按月装订成册，由项目部负责实施归档管理。 4、 采购管理 4.1、供方评价 4.1.1对于主要材料的采购供应，结构件的委托加工，周转材料和起重机械设备的租赁，必须选择合格供方。 4.1.2、材料评审 （1）材料分类 A类：结构工程用：钢材、焊接连接材料、商品砼、水泥、砖、各种砌块、钢（砼）构件、砼掺和料或外加剂、幕墙主材、防水材料、结构用保温材料、高中压阀门、电缆、阻燃电线、PPR上水管、消防感烟感温探测器、工程设备（高压配电柜、制冷机组、新风机组、水处理交换器、冷却塔、水泵、风机盘管、锅炉等）、