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2016材设部工作手册
材设部
工作指导手册
编制:材设部
2010年05月01日
材设部的工作分为两大部分,第一块公司管理,另一块就是项目管理。为了便于日后工作的顺利开展,以及各项事务责任明确和做到有法可依、有据可查,现将具体事务责任、标准和要求、检查监督标准、科学的考评标准和责任追溯明确如下:
序号 工作清单 责任人 监察人 监察时间 考评依据 责任追溯 页码 公司部分 1 项目库房的监督管理 部门主管 主管副总 每月25日 部门主管绩效考核表 二级追溯 -2- 2 项目材料的监督管理 部门主管 主管副总 每月25日 部门主管绩效考核表 二级追溯 3 库存材料的调拨管理 部门主管 主管副总 每月25日 部门主管绩效考核表 二级追溯 4 项目设备的监督管理 部门主管 主管副总 每月25日 部门主管绩效考核表 二级追溯 5 库存设备的调拨管理 部门主管 主管副总 每月25日 部门主管绩效考核表 二级追溯 6 计量器具的管理 部门主管 主管副总 12月31日 部门主管绩效考核表 二级追溯 项目部分 1 项目库房的管理 项目材料员 部门主管 每月15日 项目材料员绩效考核表 二级追溯 2 项目生产临设管理 项目材料员 部门主管 每月15日 项目材料员绩效考核表 二级追溯 3 项目材料管理 项目材料员 部门主管 每月15日 项目材料员绩效考核表 二级追溯 4 项目设备的管理 项目材料员 部门主管 每月15日 项目材料员绩效考核表 二级追溯 5 项目计量器具管理 项目材料员 部门主管 每月15日 项目材料员绩效考核表 二级追溯 三、部门档案的管理 1 公司材设部门档案管理 部门主管 档案专员 每月25日 部门主管绩效考核表 二级追溯 附件 1 各岗位绩效考核表 2 相关执行表格 3 部门的制度及流程图
一、公司部分
1、项目库房的监督管理
库房的管理很重要,是现场施工的前提条件;库房的管理包括现场加工场、仓库材料库房和室外材料的堆放场地的管理。
责任人: 材设部主管
执行标准:库房管理执行标准
监督人:主管副总
监督时间:每月25日对材设部主管所负责的库房管理工作进行监察
详见《材设部主管绩效考核表》
责任追溯:一级监察:每月25日主管副总对材设部主管所负责的库房管理工作进行监察,依据执行标准进行绩效考核,在所考核的分数线内进行评比,分三个等级:不合格(60分以下)、合格(60-80分之间)、优秀(80分以上)。如考核不合格:
第一次不合格,进行有针对性的培训或指导;
第二次不合格,进行再培训,进行深度指导;
第三次不合格,书面警告。
二级监察:每月28日前由总经理对主管副总所做出的绩效考核进行监察,是否与事实不符,合同的签订是否按照流程来办理,如存在考核不真实,则
第一次,进行有针对性的培训或指导;
第二次,进行再培训,进行深度指导;
第三次,书面警告。
执行标准目录:
1、 库房规划;
2、 监督库房合同签订;
3、 监督检查库房的配套设施是否齐全;
4、 监督检查库房的退场或搬迁是否及时;
5、 相关表格
执行标准明细:
1、库房的规划
1.1待项目进场后,督促项目材料员和现场技术员根据总平面图做好库房的规划。规划图中包括我司和分包的材料库房、现场的加工场地、室外材料的堆放场地;
1.2根据项目概况建议库房的类型和使用性质,让项目经理确认;
A库房的类型有
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