淺谈Word2013注释和修订功能.docVIP

浅谈Word 2013注释和修订功能 Word文档除了常规的输入编辑之外，还有就是为文档审阅者提供的“审阅”功能，注释功能是在不影响原文内容的情况下加入批注，对原文的内容进行注解，而修订功能是能够将一些修改过的地方标注起来，以方便用户下次打开时告知那里进行了修改。那么我们就通过下面这篇文档实例讲述新版Word中的注释和修订功能。 Word 2013加入审阅试图 标记更简单（这份文档是专门进行注解的测试，所以注释方面比较多。）注释最大的功能的就是帮助你更加清楚的了解到文档中部分词句的意思，或者是补充说明。而之前的Word版本中，在注释过多的情况下，整体的界面显得相当的乱，而且在配色方面并不是很合理，整个页面太多的高亮部分很容易出现视觉疲劳。 下面是新版Word 打开这个文档的显示效果，我们可以看到整体的界面变得更加的简洁了，而且并不会显得太刺眼。而且整体的布局更加的合理。 当鼠标移动到需要注释的部分，在右边的注释栏上就会自动跳转到相应的注释内容。而且采用了浅色系的线条显得更加的柔和，能够让用户更加注意到内容。这样我们就能保持文档的整洁干净。 同时图表的注释默认情况下是不打开的，如果想看到页面的所有注释，可以点击““All Markup”按钮打开。 如果你在Word的阅读模式下浏览这些注释的话，新版Word将不会在右边显示相关的注释内容，而是最大限度的保证阅读的连贯性，当鼠标移到注释内容上就会以浮动窗体的形式显示出来，这样你就能够追踪整篇文档的修改注释位置，而且你可以在跳出的浮动窗体上通过留言和其他文档分享者进行沟通交流。 让追踪定位变得更加的智能新版Word中加入了很多简单却实用的功能，能够帮助你定位追踪文档中的修改和注释，而且通过更加丰富的配色让整个文档看起来不那么的刺眼。 同时新版Word中融入了社交的功能，有时候文档是需要和多人进行分享的，而用户可以直接在注释内留言和其他好友进行沟通交流。