2016财务部印章管理办法.docVIP

财务部印章管理办法 一、财务部印章包括： 1、财务部部门章 2、分公司法人代表章 3、财务专用章 二、印章用途 1、部门章主要用于向外单位或系统内其他部门出具的书面文件、报告或证明； 2、法人代表章和财务专用章主要用于银行账户的设立、变更、销户以及资金支付。 三、印章的保管 1、财务部部门章、法人代表章和财务专用章由财务部经理指定专人保管，分别设第一保管人和第二保管人，并签署印章管理责任书。财务部经理为印章管理负责人。 2、银行预留印鉴法人代表章和财务专用章不得由一人保管和使用。 3、印章保管人应建立“财务部印章管理登记表”，注明印章启用信息。 4、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管。 5、印章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存。 6、印章保管人因工作调动离开本岗位，必须在部门内办理印章交接手续；印章保管人离开财务部时，应查验印章交接手续后方可办理调离手续。 四、印章的遗失及处理 发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报总公司财务部备案后申请重新刻制。财务部视情节严重程度，对保管人作出处理。 五、印章使用管理 1、使用部门章，经办人必须在“财务部印章使用登记表”进行登记方可加盖印章。 2、银行付款票据（银行支票、银行电汇单等）加盖印章须有分公司有权签字人在相关支付凭证的签批，并登记银行凭证使用登记簿。 3、印章管理责任书由印章保管人和印章管理责任人保管，所有印章使用必须有相应的记录备查，印章管理登记表及临时移交登记表由印章保管人保管。 4、不得在各类担保证明上加盖印章。 5、不得空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章。 6、印章保管人有权拒绝在与公司有关管理规定相违背的文件、证明上加盖印章。 7、对违反印章管理规定使用印章者，公司将视情节给予行政处分直至追究法律责任。  印章管理责任书 印章名称（加盖印模）： 二、印章管理负责人（单位/部门主要负责人）： 三、印章使用、保管人：第一保管人： 第二保管人： 四、正常情况下一律由第一保管人保管，第一保管人外出时，移交第二保管人使用并保管，并填写“印章保管人临时移交登记表”； 五、严格执行公司印章管理规定； 六、严禁在空白纸张、空白介绍信、空白凭证上加印； 七、严禁对外担保； 八、所有印章使用情况须全部登记； 九、如出现丢失印章或违章使用印章情况，公司将追究当事人及印章管理负责人的责任，情节严重者，将追究其法律责任； 十、印章第一保管人、第二保管人、印章管理负责人有一方变动，应报集团相关部门，并重新签署印章管理责任书，同时报相关部门备案； 十一、以上未尽事项，均由印章管理负责人确定； 十二、本责任书一式二份，一份由印章保管人保存，另一份由印章管理负责人保管。 印章管理负责人签名： 签署日期： 第一保管人签名： 签署日期： 第二保管人签名： 签署日期： 财务部印章管理登记表 印章印模 印章管理 负责人 第一 保管人 第二 保管人 印章移交 登记 备注  财 务 部 印章保管人临时移交登记表 印章印模 印章管理 负责人 移交人 接管人 监交人 时间 备注  财务部印章使用登记表 日期 印章名称 用印事由 批准人 经办人 加印人 数量