两个表格核对的种方法.docVIP

两个excel表格核对的6种方法，用了三个小时才整理完成！ 2014-12-17 兰色幻想-赵志东 Excel精英培训 Excel精英培训 微信号 excelpx-tete 功能介绍 excel应用分享与问题解答，提供excel技巧、函数和VBA相关学习资料的自助查询。每天一篇原创excel教程，伴你excel学习每一天！ excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。 （兰色用了三个小时整理出了这篇教程，估计你再也找不到这么全的两表核对教程，一定要转发或收藏起来备用哦） 一、使用合并计算核对 excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。 例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。 库存表： 软件导出表： 操作方法： 步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。 步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里. 步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。 进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。 兰色说：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。 二、使用选择性粘贴核对 当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。 兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰色马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。 后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。 进行上面操作后，差异数据即露出原形。 三、使用sumproduct函数完成多条件核对 一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。 如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。 公式： D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10 公式简介： 因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。 使用VLOOKUP函数核对 兰色评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。 四、使用COUNTIF函数核对 如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。 例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。 分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。 公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同") D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同") 公式说明: 1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。 2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），不成立就返回第二个参数的值（"不同"） 兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。 五、使用条件格式核对 太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。 -------