2009xxxx 06 常用软件实习报告.docVIP

（2009～2010 学年第二学期） 实习名称：认知实习 分项名称： 常用软件实习 专 业： 铁道信号 学 号： 2009xxxx 姓 名： xxx 实习地点： 计算机网络中心 实习时间： 7月14日 ～ 7月18日 实习成绩： 指导教师（签字）： 西南交通大学峨眉校区 2010年 9 月 9 日 实习目标和内容 掌握Word文档的编辑与排版 简单文档的处理技巧 文字录入（分页、分行、分段、编号） 文字基本格式的设置：字体、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号等。 记住：要充分利用好格式刷 表格处理、计算（F9刷新） 图片的插入、图文混排 文档打印：页面设置、打印预览、打印 长文档的编辑与排版技巧 录入文字前先设置纸张大小、文档网格等参数。 使用样式设置各级标题（“格式/样式和格式”命令） 一级标题用标题1、二级标题用标题2、… 使用样式的好处是今后统一修改这些标题方便。 使用多级编号设置各级标题，如：第1章、 1.1、1.1.1等。 如果文档标题使用了样式，可以直接为该样式加上多级编号。方法：选中样式后，单击“右键/修改/格式/编号”，选择“多级符号”。 如果文档标题没有使用样式，可以先将文档标题设置成多级编号格式，然后选中某一标题，再在要使用的样式上单击“右键/更新以匹配选择”。 对于使用了样式的标题，如果需要实现修改任意一个文档标题，其他同样式的文档标题也同时变化，可在样式上单击“右键/修改”，选择“自动更新”选项。当然，也可以直接修改相关样式的格式，这也是使用样式的最大好处。 对文档中的表格、图片使用“题注”，文字中对图片、表格编号的引用使用“交叉引用”。 如果今后增加、删除了图片、表格，只需要选择更新区域后单击右键，选择“更新域”即可重新编排表格、图片编号。 如果需要，为文档插入脚注和尾注。使用“文档结构图”查看文档结构 用分节法为不同的节添加页眉页脚(首页、奇数页、偶数页、页码） 为不同的章节分节（“插入/分隔符”命令） 在“文件/页面设置/版式”中选中“奇偶页不同”、“首页不同”等选项，并选择应用于“整篇文档”。 为每一节的首页、奇数页、偶数页分别设置页眉、页脚（“视图/页眉和页脚”命令）。注意：从第二节开始的页眉、页脚，应考虑是否取消“与上一节相同”选项，否则，所有节的页眉、页脚都是最后一次的设置值。 用插入域的方法为不同的章设置页眉页脚 将文档的章节标题使用标题X样式（假设为标题1） 为不同的章分页（不一定要分节） 在“文件/页面设置/版式”中选中“奇偶页不同”、“首页不同”等选项。 为文档的首页、奇数页、偶数页分别设置页眉、页脚（“视图/页眉和页脚”命令）。 方法：单击“插入 / 域 / styleRef / 标题1” 为文档插入目录（“插入 / 引用 / 索引和目录”）。注意，为了使目录的页码从第1页开始，应当将目录单独分成一节，并且插入正文的页码时，应设置“起始页码：1”。 利用所学的长文档编辑与排版技巧，任选一门课程的内容进行如下设置： 一级标题为章名，如“第1章 计算机基础知识” 二级标题分别为：本章要点、例题解析、练习题 例题解析、练习题两个二级标题下的分别设两个三级标题：选择题、填空题 最后加上：实习感想、参考文献两部分，作为一级标题 为文档加封面，封面包括：院系、专业、年级、学号、姓名、指导教师等内容 自动生成三级标题目录，其中一级标题为黑体字。 各章的首页无页眉，奇数页为“2009级暑期实习——常用软件”，偶数页为章名 课程建议选择： 大学计算机基础 C程序设计 Visual Basic程序设计 内容可以取自网络和学校的精品课、优秀课网站 其他文字格式设置以美观为准，自由设置。 Word邮件合并功能 用于向数据表中的一批人发送邮件。 方法： 工具 / 邮件合并 / 显示邮件合并工具栏 单击工具栏上的“打开数据源”，插入数据源文件（如Excel工作簿）并选择工作表。 单击工具栏上的“收件人”，选择记录范围 单击工具栏上的“插入域”，插入字段。 单击工具栏上的“合并到新文档”，生成邮件合并文件。 掌握Excel的数据处理与图表功能 公式 常用函数 数据处理（重点是透视表） 排序（简单排序、复杂排序） 筛选（自动筛选、高级筛选） 分类汇总（需先按分类字段排序） 数据透视表（按多个字段分类汇总 图表处理 掌握PowerPoint的高级应用 掌握常用工具软件的使用 360安全卫士 Ghost Onekey（一键还原） 实习要求 准时到机房实习，不迟到、不