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办公用房出租评审办法
办公用房出租评审办法
一、评审原则
根据有关法律、法规的规定,本评分过程将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
1、出租房屋用途为商务办公。申请文件符合性鉴定合 格后,由评审小组(即公司评标小组)按下列评审办法对各单位申请文件详细评审,所有作废申请不参加评分。
2、本次评审采用综合评估法评分,由评审小组对申请文件中投资竞争报价、意向方的实力和能力、办公楼结合场馆使用管理方案、相关承诺保证进行打分,最后综合各评委的打分情况,按得分高低排序后,推荐出候选人,由南京河西会议展览有限责任公司评审小组根据推荐意见确定最终承租人。
3、各意向方报名时需提供以下材料:
(1)经签字盖章的意向承租报名表;
(2)意向承租方报名时需提供企业营业执照、经工商部门备案登记的公司章程、符合公司章程规定的内部决策文件(如股东会决议或董事会决议)、法定代表人授权委托书、经办人身份证原件及复印件;(需本人签名);
(3)办公楼结合场馆使用管理方案;
(4)承诺函(承诺内容详见“4、相关承诺保证”);
(5)如意向承租方不能到场,委托他人报名的,还须携带委托方签署的授权委托书及经办人的身份证原件与复印件(复印件上须本人签字);
二、评审办法
本次招租评审办法为综合评分法:总分为100分,其中办公楼结合场馆使用管理方案权重为50%,投资竞争报价承诺为30%,意向方的实力和能力权重为10%,相关承诺保证权重为10%。评审委员会将按照招租公告逐一进行评审。
1、办公楼结合场馆使用管理方案(满分50分)
(1)意向承租方承租本房产后不得转租、合租、转让、交换或以任何其他形式变相转租、合租、转让、交换租赁部位或其任何部分之权益(包括经营权)于第三者;(10分)
(2)能与南京国际博览中心建立长期的室内场馆使用合作关系,用于展览、活动、演艺等用途,并支付相关场馆使用费用;(长年使用一个馆及以上得20分)
(3)本地文化传媒单位,具有全国影响力的文化产品,能运用媒体在国内外对南京国际博览中心进行有效宣传、推广;(20分)
评审小组成员将从合理性、可行性以及全面性等方面对报价人提交的标的发展规划进行综合分析和评价。
2、投资竞争报价(满分30分)
去掉一个最高价和一个最低价后的各申请人报价的平均值(当有效申请报价人低于或等于3名时则不去掉最高价和最低价)。
(1)报价等于挂牌价得20分,超过挂牌价得25分,低于挂牌价者为废标,不参与评审。
(2)有效报价高于有效平均价格的,每高于平均价(需高于挂牌价)10%加1分,每低于平均价10%扣1分,中间数按插值法计算,保留二位小数。
3、意向方的实力和能力(满分10分)
(1)年营业收入不低于3亿元, 3亿元及以上为8分,每少1千万元减2分。(10分)
根据意向方提供的相关材料和说明,由评审小组成员参照评审办法判断评分。
4、相关承诺保证(满分10分)
意向方的承诺包括但不限于:
(1) 承诺服从出租方具体管理规定。(6分)
(2) 承诺在租赁期限内严格遵照合同和营业执照等范围经营不得转租。(2分)
(3) 承诺在合同期满未能续租的情况下应及时清空房屋无条件将房屋退还出租方。(2分)
根据意向方提供的相关承诺资料,由评审小组成员参照评审办法判断、评分。
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