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员工职业生涯管理的实施细则2
员工职业生涯发展管理的实施细则
(试行稿)
为更好地贯彻执行《员工职业生涯发展的管理制度》(以下简称《管理制度》、指导各级组织开展员工职业生涯规划工作,特制本《员工职业生涯发展管理的实施细则》(以下简称《实施细则》)。
原则
根据员工能力水平和职业兴趣安排与之相匹配的工作岗位;同时根据员工的发展目标与自身条件的差距制定员工职业生涯发展计划,指导员工通过努力实现个人发展,最终推动企业的持续发展,实现企业发展目标。
范围
适用于公司所有员工的职业生涯发展的管理工作。
组织保证
各级组织、各部门的负责人是本项工作的负责人,应组织、领导本项工作的开展。
各级组织的人力资源管理部门(者)为本项工作的执行部门(者),负责具体工作的实施。
方法和步骤
按照顺序分为五个步骤:员工现状评估、员工职业发展规划制订、发展计划的执行、执行状况评估、计划完成或调整。具体方法如下:
1、员工现状评估
通过评估调查,掌握员工的职业兴趣和能力水平,为制订员工职业生涯发展规划提供依据。分为员工自我评估和组织评估两部分。
员工自我评估:员工应真实、准确地填写《员工职业兴趣和能力自我评估表》(附表一),提供自己的真实资料、进行自我认识和评估、分析自我发展存在的问题并与管理人员沟通发展的方向。
组织评估:为了客观、公正地评估员工现状,各级组织在对员工评估时应由三名主管(其中一名须为直线主管)分别填写《员工职业能力评估表》(附表二),由人力资源管理者负责统计。职能经理级由总经理助理、总经理、地区经理评估,如不满3人的由区域公司人事经理安排区域公司相关人员参与评估。统计评分的方法如下:
1.2.1、如有众数(即出现次数最多的得分)则以该众数为准。如某项指标有2人评2分,1人评1分,则按2分计。
1.2.2、如无众数,则按数学平均数四舍五入计。如某项指标3人分别评1分,2分,4分,则按(1+2+4)/3后四舍五入以2分计。
各级人力资源管理部门(者):按照《管理制度》的要求组织实施员工评估工作,并进行培训指导;对评估结果进行汇总分析。
2、员工职业发展规划制订
根据员工现状评估结果,由员工本人和组织共同制定员工中、长期职业发展目标和短期行动计划。
2.1、员工:应与管理人员充分沟通职业发展的兴趣并与管理人员一同订立可行的方案,填写《员工职业生涯规划表》(附表三)
2.2、员工直线主管:员工直线主管为该员工的指导员,应鼓励和支持员工的职业生涯发展,帮助员工分析自身与现岗位及目标岗位的差距,制订与公司人力资源需求相匹配的职业生涯发展规划和短期行动计划,并填写《员工职业生涯规划表》(附表三)。
各岗位的要求见《门店员工岗位胜任能力汇总表》(附表五)
2.3、各级人力资源管理部门(者):按照《管理制度》的要求建立管理档案,编制《员工职业生涯规划汇总上报表》(附表四)报上级公司人力资源部门。
3、发展计划的执行
根据共同制定的发展计划,所在组织提供相关培训和辅导,员工加强自修提高。
3.1、员工:按制定的行动计划执行,通过网上学习、自修、参加公司安排的培训、接受主管的指导等来提高自身能力和业务水平。
3.2、员工直线主管:推动员工行动计划的实施、给予必要的指导、解决实施中碰到的问题。
3.3、各级人力资源管理部门(者):推动员工行动计划的实施,分析、指导、协调实施中碰到的问题,提供技能训练等培训,提供轮岗等在职发展机会。
4、执行状况评估
每年3月和9月由组织对执行情况进行评估,检查行动计划执行情况,及时掌握信息,并将评估结果反馈给员工,以达成一致。
4.1、员工:获取组织反馈的评估信息并与直线主管达成一致后填写《员工职业生涯规划表》(附表三)。
4.2、员工直线主管:将组织评估结果反馈给员工,与员工达成一致后填写《员工职业生涯规划表》(附表三)。
组织评估方法同“员工现状评估”中1.2款。
4.3、各级人力资源管理部门(者):按照《管理制度》的要求组织实施员工评估工作,对评估结果进行汇总分析并上报。连锁旅馆应于每年3月、9月的20日前将资料经地区经理审核后上报区域公司;区域公司应于每年3月、9月的30日前将资料上报公司人力资源部。
5、计划完成或调整
根据执行情况评估结果,如果完成行动计划、符合晋升要求且公司有相应的人力资源需求,则予以晋升并制订新的发展行动计划;如果发现原计划存在问题,则经充分讨论后予以调整。
5.1、员工:与管理人员沟通发展的方向,获得晋升并重新制订职业发展规划(同前);或根据执行情况评估结果与管理人员一同调整原来行动计划
5.2、员工直线主管:根据执行情况评估结果,提出建议(晋升、轮岗、换岗或调整计划),协助员工调整原来行动的计划
5.3、各级人力资源管理部门(者):根据“执行情况评估”结果,提出建议并实施(晋升、轮岗、换岗或调整计划);协助员工调整
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