中文应用写作第三讲书信写作.彭定材料.pptVIP

证 明 ××公司： 你公司李明同志原是我校人文传播学院2000级文秘班学生，该同志在校期间品学兼优，思想进步，曾多次参与校内外各种实践活动。没有发现有其他问题。 特此证明。 ××大学（公章） 2005年5月20日 证明信的内容要针对对方所要求的要点来写，其他无关的不写。如果证明的是某人的某段经历，应写清人名、时间、地点及所经历的事情；如果证明某一件事情，要写清参与者的姓名、身份及在此事情中的地位、作用和相关事件的前因后果。 二、感谢信与表扬信 （一）感谢信 感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。 写感谢信要注意下面几点： 1、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。 2、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好品行和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。 3、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。评誉要恰当，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。 4、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。用语要适度，叙事要精练。要根据对方的具体情况表示感谢，不要给人例行公事的感觉。 （二）表扬信 表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。 阅读教材51页例文。 感谢信与表扬信的区别：  1、感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬效果；表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之情。  2、感谢信以议论抒情为主要表达方式，表达感谢之情是主体；表扬信以叙述为主要表达方式，叙写对方的先进事迹是重点。 三、倡议书与建议书 （一）倡议书 倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种书信。倡议书由标题、称谓、正文、署名、日期构成。（二）建议书 建议书是个人、单位对某一问题或情况向领导、集体或他人陈述出自己的看法，提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种书信，有时也叫意见书。 四、申请书 （一）一般申请书 申请书是个人或集体向有关部门领导表达愿望，提出要求时使用的书信形式。申请书使用范围很广，个人的如入党、入团、转学、调动、出国探亲或留学等；企事业单位向上级机关要求调拨经费、增加设备、添派专家等均可使用申请书。 申请书写作时，要注意以下几点： 1、写清楚所申请的事情、理由和具体的要求； 2、写申请书要注意一文一事，申请事项要明确具体； 3、陈述理由要简单清楚，且理由充分； 4、措辞要庄重、严肃、朴实。 （二）入党申请书 申请书中的入党申请书是我们要着重学习的。入党申请书是积极要求进步的同志向党组织提交的书面申请。 3、正文????????入党申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。内容主要包括以下几方面： （1） 对入党的态度。即“我自愿加入中国共产党”。 （2） 对党的认识。这部分主要包括对党的性质、宗旨、纲领和章程等的认识，以及如何认识党的现行路线、方针、政策。 （3） 入党动机和目的。要确立正确的动机：全心全意为人民服务，为社会主义建设事业努力奋斗。 （4） 自己思想、工作、学习、生活等方面的主要情况，要深入分析自己的优缺点，提出发扬优点、克服缺点的决心和措施。 （5） 入党的决心。①表明对入党的态度和决心，②以及今后如何以实际行动争取入党，③并明确表示愿意接受党组织对自己的教育和考察。 五、电子信函 电子信函即电子邮件，简称 E － mail ，它是通过计算机网络技术在互联网上进行信息沟通联系的一种形式，是随着现代科技的发展而产生的一种新型的信函方式。 1 ．电子信函的内容与格式 电子信函由邮件头与邮件体两部分构成。 （ 1 ）邮件头　包括以下几个栏目： ①收发件人 E － mail 信箱地址栏　收件人地址相当于传统的信封。 ②抄送栏　即你可把信件同时发给其他需要此信息资料的收件人的地址栏。 ③暗送栏　又称密件抄送，即把邮件密发送给某人。 ④主题栏　每份电子邮件要起个准确、引人注意的主题，以提示收件人打开邮件，主题一般多是信件主要内容的提示或重要信息的概括。 （ 2 ）邮件体 ①正文栏　电子信函的主体，与传统信函的正文相同，可采用传统书信的格式书写。它包括称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期。也可有针对性地表述事情，简明扼要。电子信函与传统信函不同的是，