2015公文传输平台实验报告.docVIP

序 号 39 实验名称 公文传输平台 指导老师 安迎春 成 绩 专业班级 政本一班 姓 名 万丽艳 学 号200833010145 一、实验意义、性质 1、公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统，采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身。学生可以不同权限的用户登陆平台，完成各种文件、材料、会议资料、公告的传输、安全签收及反馈等功能，感受到轻松实现公文网络化安全传输重要意义。 2、实验性质：学生演示、验证。 二、实验目的 1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄 清两者之间的联系与区别。 2、熟练使用公文传输平台。 3、使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。 三、实验过程（数据）记录 公文传输平台主要的操作包括俩大部分，后台管理和前台显示。后台管理主要的内容为：文件管理、会议管理、资料管理、公告管理和用户管理。前台显示包括：公文签收、会议通知、文件资料和公告栏四部分。我们主要用超级管理员的身份，即建立管理员用户完成相关的操作。 一、后台管理 ㈠、用户管理。用户管理是首先要完成的操作，我们必须添加一些用户，再以 该用户的身份完成后台管理和前台显示的内容。用户管理包括群组管理，权限管理，添加用户和管理用户。 添加用户，在用户名中添加的有秘书处，组织部，后勤部和策划部，所属群组分别为系统管理员 群组管理 权限管理 管理用户  、文件管理。 文件类型，文件类型添加内部文件和外部文件两种类型即可。 发布文件，如发布文件字号为001号，文件标题为一号文件，发文单位为管理员，接受单位为自定义选择中的秘书处的文件。之后点击右上角的“确定” 按钮，安装控件之后就可以给文件盖章和签名，完毕之后就提交。 （3）管理文件，之前发布的文件都会出现在管理文件中，方便自己检查操作。㈢、会议管理。包括发布会议通知，管理会议通知和管理会议资料三部分。 发布会议通知。如发布一个会议名称为“会议通知”的会议通知，操作过程和发布文件的操作类似，盖章，签字，提交即可。 管理会议通知。管理会议通知是对刚才发布的会议通知进行编辑的一个功能模块，方便查看发布时间和内容的重新修改。 管理会议资料 ㈣、资料管理 资料类型，主要设置了会议资料、统计资料和工具资料三种资料类型。 发布资料，设置好资料类型后可发布相应类型的资料。如发布资料名称为“本单位用车统计”的统计资料，“关于建设商品性用房市场考察资料”的工具资料和“关于2010-2011年度工作总结”的会议资料。 资料管理。在发布资料后可对资料内容进行编辑修改。查看发布时间和签收情况。以及删除不需要的资料。 ㈤、公告管理 发布公告，发布公告标题为“缴费公告”和“放假通知”的公告，提交后盖章和签字后方可显示。 管理公告，发布成功后的公告则会出现在管理公告中，可进行修改和查看的相关操作。 二、前台显示 ㈠、公文签收。因为设置的主要是内部文件，所以在内部文件中将自己设置的文件签收即可。如将自己设置的“002号”文件，文件名为“二号文件”点击成为“已签收”的状态。 如下图：  ㈡、会议通知。同公文签收的操作类似，如图： ㈢、文件资料，文件资料下有：所有资料，工具资料，统计资料，会议资料。在所有资料即可将所有的文件资料签收。 ㈣、公告栏，在公告栏中显示的是自己设这的所有公告。如下图：  四、实验思考题 请比较电子公文与纸质公文的优劣。 答： 电子公文材料采集、文字图像输入、格式生成、审核流程、传递发送、审批签名、整理归档、限时办理、来文提示、退文警示多节点、全过程。制作成本低易于传播信息量大方便作多次修改缺点信息容易丢失长时间阅读对眼睛有较大的伤害纸质优点方便书写有真实感缺点纸质外形笨重不方便携带不方便作多次修改 电 子 政 务 实 验 报 告 5