2016档案管理培训.pptVIP

监理资料档案管理 （一）归档范围 1、城建档案馆 新规定： 根据目前北京城建档案馆最新规定，监理资料归档包括质量事故报告及处理资料、竣工移交证书、工程质量评估报告。 原规定： 原规定归档范围包括监理规划、监理实施细则、监理工作总结、质量事故报告及处理资料、竣工移交证书、工程质量评估报告。 2、业主单位归档范围 监理档案归档范围 卷 内 备 考 表 3、监理公司归档范围 竣工资料归档范围 （二）监理资料管理 1、过程资料管理 （1）工程监理项目部资料管理实行项目总监理工程师负责制。由总监理工程师指定专人（专职或兼职）进行监理资料管理，具体完成所监工程监理资料的收集、整理和归档工作。 （2）监理资料的归档实行两级管理，分级负责。公司监理资料的管理由办公室负责，公司设置监理资料档案室，配备专职档案管理人员负责起草档案管理文件和归档文件的日常管理；负责督促、指导、协助公司各项目部、各有关部门做好工程监理文件和资料的立卷、归档工作。 （3）日常资料管理应做到“周清月结”：即每周由各驻地把资料汇总到总监办（包括施工资料及监理资料），否则不予验工计价。 （4）公司各项目部、各有关部门负责人对本项目部、本部门监理档案的形成、收集、整理、立卷归档负责，并应保证资料的完整、准确、系统性，组织、检查、督促项目部人员在工程监理活动中，按监理公司有关要求认真形成文件资料，及时收集、整理，定期立卷向公司归档。在工程竣工后，按要求完成整理、编目、组卷、归档工作。 （5）公司设立资料检查组，每季度对项目部资料进行1-2次检查，保证资料的完整、准确、及时。同时抽查施工单位的资料是否齐全，并督促其整改完善。 2、竣工资料移交程序 （1）竣工验收前，应提请北京市城建档案馆对工程档案进行预验收。未取得北京市城建档案馆出具的认可文件，不得组织工程竣工验收（在单位工程完工后，绘制竣工图，编制竣工资料，提请档案预验收）。 （2）组卷过程中配合业主单位检查施工单位资料归档、组卷情况，并督促施工单位及时整改。 （3）组卷完成后配合业主单位进行移交竣工资料工作，办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后移交。 3、管理措施 （1）将检查过程中发现的问题汇总，以工作联系单或者监理通知的形式发出，并规定限期整改。 （2）限期内未能完成整改的，本月停止验工计价工作，促其完成整改，保证过程资料及时、完整、正确。 （3）持续两次以上不能完成的，由我总公司向对方总承包人发出函件，催其完善资料。 （4）如仍不能完成，由我公司与业主进行沟通，促其尽快完成。 （5）日常检查与督办相结合，保证资料真实、完整。 （三）安全资料 安全监理资料不在城建档案馆归档范围内，按监理规程规定应由业主单位存档，现阶段安全监理资料业主单位不归档，由监理公司自行留存原件，并随时备查。 * * 1 监理单位 监理工作总结 （专题、阶段和竣工总结） 1 监理工作日志 1 监理单位 监理会议纪要 （涉及工程质量、安全的内容） 1 监理单位 监理规划、监理实施细则 1 监理单位 监理月报 监理单位 监理管理资料 B1 业主单位 表格编号（或资料来源） 工程资料名称 类别编号 1 表B2-３（A３监） 施工进度计划报审表 业主单位 表格编号(或资料来源) 工程资料名称 类别编号 1 表B2-14（A15监） 工程延期申请表 1 表B2-13（A14监） 工程款支付申请表 1 表B2-12（A13监） 费用索赔申请表 1 表B2-11（A12监） 工程变更费用报审表及审批表 1 表B2-1０（A12监） （）月工程进度款报审表 1 表B2-9（A10监） 工程复工报审表 1 表B2-６（A６监） 分包单位资质报审表 1 表B2-５（A５监） 工程动工报审表 1 表B2-４（A４监） 工程物资进场报验表 1 表B2-2（A2监） 施工测量放线报验表 1 表B2-1（A1监） 工程技术文件报审表 监理工作记录 B2 业主单位 表格编号(或资料来源) 工程资料名称 类别编号 1 附表F 见证取样备案文件 1 责任单位 质量事故报告及处理资料 1 表B2-２３ 旁站监理记录 1 表B2-22（B7监） 工程款支付证书 1 表B2-２１（B６监） 费用索赔审批表 1 表B2-２０（B５监） 工程延期审批表 1 表B2-1９（B４监） 工程暂停令 1 表B2-18（B3监） 不合格项处置记录 1 表B2-17（B2监） 监理抽检记录 1 表B2-1６（B１监） 监理通知 1 表B2-1５（A1６监） 监理通知回复单 监理工作记录 B2 1 表B4-1（C1监） 工作联系单 B4 竣工验收资料 B3 1 表B3-1（A8监） 单位工程竣工预验收报验单 1 表B3-2