启动中文Excel 2000.pptVIP

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启动中文Excel 2000.ppt

启动中文Excel 2000 开始——程序——Microsoft Excel 或 双击—— 启动中文Excel 97 开始——程序——Microsoft Excel 或 双击—— Excel 中以工作簿为文件存储 工作簿文件的扩展名为:*.XLS 工作簿由若干个工作表组成。工作簿一打开其中 的工作表也同时打开。只有一个工作表是活动工作表。 工作表也称电子表格,共256列×65536行。 工作表标签:Sheet1、Sheet2……是默认名。可以重命名。 工作簿的要素 工作表——用来存储和处理数据,可增删。 行、列——行号用1、2、3……,列标用A、B、C……表示。 单元格——是存储数据的基本单位,用列标行号表示 地址,如F4。 单元格区域——用左上角和右下角的单元格地址表示,如:A5:G8。只有一个反白单元格是活动单元格。 填充柄 ——当鼠标移到时变?拖动可填充数据序列。 工作表的操作 工作表的打开:鼠标一点标签即可。 插入工作表:插入——工作表 删除工作表:编辑——删除工作表 工作表标签重命名:双击标签—呈黑色 工作表标签的排序:拖动标签。 工作表标签的显示:单击标签滚动按钮。 右键也能做以上部分的操作。 工作簿的基本操作 启动时自动创建一个名为Book1的空工作簿. 创建新工作簿:文件——新建……“常用”标签下—选工作簿——确定。 或 点 可依次创建Book2、Bokk3…… 打开工作簿:文件——打开…对话框…选定…磁盘、文件夹…文件名——打开。 或 点 保存工作簿:文件——保存。或 点 另存工作簿:文件—另存为…。 关闭工作簿:文件——关闭。或 点×(下) 退出Excel:文件——退出。或 点×(上) 工作表的建立与编辑 一、工作表的基本操作 二、 数据填充 三、 公式(函数)和单元格的引用 四、工作表的编辑 工作表的基本操作 1、? 选定活动单元格或活动单元格区域 2、工作表数据输入 选定活动单元格或活动单元格区域 单元格 单元格区域 不相邻单元格或单元格区域 大范围单元格区域 整行 整列 相邻多行或多列 不相邻多行或多列 所有单元格 增减当前选定的单元格区域 工作表数据输入 1、文本数据 中英文字符、数字、空格及可从键盘输入的符号。左对齐。超界部分会不显示……。扩大列宽或以“自动换行”格式化后可显示。数值前加单引号(英文状态)则转为文本数据。 2、数值数据 数值数据为右对齐方式 。由0、1、2、3……9和+、-、,、!、¥、$、%、E、e等构成。分数:先输入0和空格,9/10。负数前加减号或用括号括起来。超界部分会不显示。 3、日期和时间数据 按数字处理。右对齐。同一单元格日期与时间用空格分离。 数据填充 1、序列类型 等差数列、等比数列、日期序列、自动填充序列。 2、填充序列 编辑——填充——序列…选项…确定 或 用左或右键拖 3、自定义序列 工具——选项…自定义序列… )——(添加)输入序列—每项后要回车——确定 或 导入…… 4、用左或右键拖 编辑时注意问题 选定单元格:单击(单元格中无光标,后代替前)、双击(单元格中有光标,可插入新内容) 在选定单元格,双击编辑栏,两者的内容是一样的 * 编辑栏 列标 工作表标签 工作区 行号 状态栏 单元格 工作簿控制窗口按钮 名称框 鼠标指针 ? 信息技术教育 技术教育 善用拖或点和Shift 以及Ctrl键 *

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