车辆管理制度(XZ-2).docVIP

吉林省嘉维凯森(集团)实业有限公司 编 制 ： 文件编号 ：JWKS/XZ-02-2010 审 核 ： 版 次 ：第1版 批 准 ： 实施日期 ：2010-01-01 车辆管理制度 一、车辆归属的相关规定 1、公司现有车辆： 1）吉AK8471 （奥迪），责任司机： 以商务用车为主，由木业公司管理，由木业办公室统一派发。 2）吉A05631 （奔驰），责任司机： 以商务接待为主，主要用于接送客人，由总经理（总经理助理）统一派发。 3）吉ADP750 （面包），责任司机：庞广辉 主要用于员工班车、副总经理级以上领导及日常商务用车，其中日常业务用车，必须在3人以上方可派车。 4）吉A46897 （大面包），责任司机： 工地工人接送、零星采购、食堂采购用车。 5）吉A40175（大解放），责任司机：陈 禹 以生产、物流为主； 6）吉A2555 （小解放），责任司机：李铁成 以生产、物流为主。 7）吉AOL969（小解放），责任司机：李铁成 以生产、物流为主。 上述车辆外派使用时，必须由人事行政部签批派车单，方可使用；第一责任管理人车队长，第二责任管理后勤主管，第三责任管理人事行政经理。 2、车辆管理 1）确定责任司机，严格按照责任司机出车，做到专人专车，专车专管，如有特殊情况下，必须请示总经理后方可调换其它车。 2）公司车辆必须在夜间返回公司，夜间停放在公司院内，门卫做好记录。 3）司机在行车中必须严格遵守交通法规，如出现违章，自行承担责任，如因此造成严重事故，司机将依法承担相应的法律责任，但如果有超高、超载等客观情况，司机在装车时必须明确提出来，并及时上报车队长，并征得主管领导同意方可出车，否则出现的违章责任，由司机自行承担。 4）公司所有车辆原则上禁止出长途，特殊情况下必须请示总经理，安排指定的责任司机，按照规定的路线行驶，司机不得擅自改变行车路线，相关领导也不得授意改变行车路线，否则出现的一切后果，公司相追究司机和相关领导的责任。 5）公司所有车辆，由后勤主管每月进行一次违章情况查询，责任司机离职时，再进行一次违章情况查询，并把相关情况上报到人事行政经理，以便及时处理。 第二章 发派车及用车原则规定 为节约成本，杜绝浪费现象，保证各部门合理使用车辆，提高工作效率，现将各部门用车制度明确规定如下： 1、公司车辆由人事行政部统一管理、调度，各部门公务用车，由部门负责人先向人事行政部申请，统一填写《派车申请单》说明用车的事由、地点、时间，人事行政部根据需要统筹安排派车，并由人事行政部经理签字审批，否则，门卫不予放行，对于没有派车单的出车行为或放车行为处罚直接当事人20元/次，处罚相关部门第一责任人50元。 2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其它事的原则安排，除公司副总经理级别以上或各部门员工到有关部门、工地办事紧急外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。 2、门卫按《派车申请单》指定的司机安排车辆，且在车辆返回时，及时通知人事行政部。 3、部门计划用车须提前一天在下班前向人事行政部提交用车申请，人事行政部予以合理安排行程，不跑空车；否则如影响当日工作，将追究用车部门负责人责任。 4、公务用车的钥匙由门卫统一管理，申请用车人将《派车申请单》交门卫，再由门卫将钥匙交与司机后方可出车。 5、部门用车，除以下几种情况外，均不发车：（1）生产部门三人以上临时发生的外出安装、送货等。（2）采购部门采购生产车间急需材料。（3）食堂采购（4）财务提款（5）接待重要来访客户。（6）员工公出，所拿货物超过15公斤的或特殊紧急情况。（7）签约客户、商务谈判。如有特殊情况，须由总经理助理签字审批，方可派车。 6、绝不允许用公车办私事，一经发现，对使用人及司机进行200元/次的罚款处理，连续三次以上将对司机作开除处理。 7、员工外出办事，如能乘公交车到达的，公司将不派车辆，公交车费予以实报实销。 8、总经理特批的用车，可以派车。 三、车辆耗油相关规定 1、车辆用油由后勤主管每月25日前统一报下月的《车辆用油计划申请表》经人事行政经理审批后，报财务总监审核，每月1日统一购买，油本由后勤主管发放保管并登记。 2、司机统一到后勤主管处领取油本，凭油本到定点加油站加油，但每次领油本加油前需准确地提供本次加油的公里数，主管对每辆车每次的百公里油耗进行复核，确认无误进行登记后，方可进行加油。 3、后勤主管统一建立车辆用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程