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企业基础管理制度 目 录 企业基础管理制度 3 综合管理部工作职责 6 市场营销部工作职责 7 工程部工作职责 9 成本合约部工作职责 11 财务部工作职责 12 计划管理办法 14 保密管理制度 19 档案管理办法 22 档案盒封面、档案盒盒脊样式 31 文件存档目录样式 32 档案（图文\电子）存档登记表 33 档案(查 \ 借)阅登记表 34 图书管理登记表 35 印章证照管理规定 36 印章档案明细表 38 天津雍景花园房地产开发有限公司用印审批表 39 呈批件管理规定 40 呈批件 42 工作催办单 43 工作协作单 44 会议管理规定 45 会议议题提交表 50 会议签到表 51 会议室预约单 52 公文处理办法 53 附件一：红头文件格式 57 附件二：印发文件审批表 58 附件三：非红头文件样式 59 附件四：收文处理单 60 附件五：会议纪要样式 61 附件六：文件签收表 62 附件七: 公文处理流程 63 企业基础管理制度 第一章 总则 第一条 为使企业的经营管理有章可循，有法可依，优化企业的运行机制，兼顾公平和效率，保证公司经营目标的实现，根据政府有关法律、法规和本企业的实际情况，特制订本制度。 第二条 天津雍景花园房地产开发有限公司（以下称本公司或公司）是依法经天津市工商管理局批准成立的以房地产开发为主业的有限责任公司。北京国际信托有限公司（下称北京信托）是公司投资人，北京中房创业房地产发开发有限公司（下称中房创业）根据《天津雍景花园房地产开发有限公司与北京中房创业房地产开发有限公司与北京国际信托有限公司项目管理协议》约定对雍景花园项目实施管理，北京信托派驻公司执行董事是企业法定代表人。 第二章 组织管理 第三条 本公司经营管实行股东授权下的总经理负责制，总经理全面负责公司的经营管理事务；根据工作需要设立若干副总经理（总监）协助总经理工作，每名副总经理（总监）主管一个或几个部门工作；总经理、副总经理由中房创业委派；其中财务负责人由北京信托委派，主管财务部工作。 第四条 决策程序 公司的重大经营管理事项，由总经理或委托人组织召开总经理办公会，会议对相关事项进行讨论，所议定事项报执行董事批准后执行。 第五条 总经理对风险管理进行全盘把控，副总经理（总监）负责本职责范围内的风险防范和解决。 第六条 根据业务职能需要，公司设立综合管理部、工程部、成本合约部部、市场营销部、财务部。 第七条 公司各部门工作职责见附件1：《各部门工作职责》；公司组织结构见《天津雍景花园房地产开发有限公司工作系统图》。 第三章 主要岗位职责 第八条 公司总经理、副总经理、部门经理职责 一、总经理职责 1、依据公司章程，按管理授权全面主持公司的日常经营、管理工作，组织实施中房创业及北京信托的经营目标计划； 2、主持编制项目总体计划、年度经营计划，经中房创业及北京信托批准后负责计划的实施，确保项目整体开发计划和年度经营目标的完成； 3、根据企业发展的阶段特征，设计建立公司的经营管理工作流程； 4、负责贯彻执行公司的经营理念、管理思想和相关管理制度； 5、协调公司内外关系，做好公司高层对外公关工作； 6、负责团队建设，组织公司中高层管理人员进行培训，提高各级管理人员的职业素质，增强团队的市场竞争力； 7、负责组织处理公司层面的重大突发事件，在遭遇紧急情况时，对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权，并及时向中房创业及北京信托报告； 8、主持公司的文化建设，创造积极向上、不断超越、诚信敬业的文化氛围，不断增强企业的凝聚力和竞争力； 9、公司章程授予的其他职权。 二、副总经理（总监）职责 1、协助公司总经理分管一个或几个业务、职能部门，对总经理负责，协助公司总经理按公司经营计划抓好分管工作。 2、熟悉和掌握企业情况，对公司委托分管的业务提出经营思路和管理办法，并负责具体实施。 3、对公司各项管理工作提出建议和意见。 4、执行公司的管理制度，负责规范化工作的组织实施、监督检查、考核等工作。 5、协助总经理抓好公司的企业文化建设。 6、抓好分管部门的业务培训，提高员工的业务素质，增强业务能力和市场竞争力。 7、协调分管部门和其他部门的关系。 8、完成总经理交办的其他任务。 三、运营监管（北京信托）职责 1、代表所代表的股东方监督项目总体工作计划的实施。 2、监督公司内部制度、流程是否规范执行。 3、监督公司大额资金使用是否符合投资目标及是否有效、安全。 4、监督公司的其他运营管理是否影响股东方的投资目标。 四、部门经理职责 1、接受公司总经理委派负责本部门工作的组织实施，对总经理负责，在部门主管副总经理的指挥、带领下，按公司经营计划抓好部门分管工作。 2、熟悉和掌握部门人员和业务情况，执行公司经营和工作计划，根据部