2015公司员工离职流程.docVIP

**有限公司 员工离职流程 1.离职申请: 辞职由员工本人填写《员工离职申请》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。《员工离职申请》经相关人员审核后生效。离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职》。离职交接主要包括以下内容： 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 工作服等物品，由经办人及负责人签名确认。办理退宿手续，由经办人及负责人签名确认。人力资源部：收回离职员工、考勤卡、计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。 。辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员在离职结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《》，报给财务部，由财务部统一造册发放。离职员工办理完上述手续后，由开具《行李放行条》，离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司； （2）员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 （3）辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。 （4）辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 （5）辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。 （6）试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。 3.2辞退、除名 （1）员工严重违反公司规章制度，由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后，作辞退处理。 （2）辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 （3）辞退员工完成所有必须的离职手续后，将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。 （4）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。 *.*离职面谈 员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： （1）审查文件、资料的所有权； （2）审查其了解公司秘密的程度； （*）审查其掌握工作、进度和角色； （4）阐明公司和员工的权利和义务。 （5）《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。 4.移交、监交 4.1员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。 4.2离职员工应填写《移交清单》*式*份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部备查。 4.3移交事项 （1）现款、有价证券、帐表凭证 （2）原物料、财产设备、器具、公章 （*）规章、技术文件、业务等有关资料 （4）其他应交办事项 4.4监交 （1）经理级以上员工由总（副）经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。 （2）主管级以下员工由直属经理监交。 5.薪资 5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。 5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 5.3主管级以下员工，行政人事部当日结算薪资后，财务部予以发放。 5.4经理级以上员工，行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，财务部于次月8日予以发放。 6.管理 6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。 6.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。 6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。 7.附则 7.1公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。 8.本制度解释权归于*＊行政人事部。 9.本办法自20*年*月*日起开始试行。 **有限公司 二○*年*月*日