2015学生分会学期工作计划.docVIP

电气工程与自动化学院 第 二 学 期 工 作 总 结 单位：电气工程与自动化学院 时间：2012年6月1日 办公室 一、常规工作 各部门例会点到及会议记录工作 1.负责组织安排学生会各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况促使会议内容和会议精神及时无误的传达到位。电气工程与自动化学院分团委召开的各项学生会议都包含了各项重要的内容和工作任务，需要要求出席会议的部门及时的出席会议，以保证会议的各项内容和工作任务无误的传达到位； 2.积极召开部门例会，不断总结求发展。例会上对上一阶段我们部门的工作情况进行总结，讨论工作中出现的一些问题和活动策划，并分配近期部门成员的任务，要求各成员认真负责地完成分配的任务。同时，让部门成员互相了解，增进了感情，使得我们办公室团结一致，稳定和谐，从而积聚最大的力量为今后的工作努力奋斗。 办公室文件的整理 1.负责学生会日常公文的起草处理工作，以及院学生会各类文件、档案整理存档工作；整理学生会每月总结、月月评、期末总结等总结材料；负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作； 2.负责学生会办公室人员值班的安排，协助制定学生会制度、例会制度等；负责学生会财务管理和发放工作用品，即学生会的物资管理工作； 协调各个部门