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一个餐饮企业能不能在激 烈的市 场竞争中,持续 稳定地发展,能否成为品牌企业,菜品、服务、环境三大支柱缺一不可。菜品和环境的提升需要花费人力、财力及较长时间的投入。随着就餐观念的变化,餐馆的服务水平日益受到人们的重视,甚至把服务水平的高低作为选择餐馆的一个重要依 据 。 因此,提升服务水平是投入少、见效快的主要手段。
在提升服务水平的环节中,其核 心在于提升 服务人员的素质,而服务语言则是服务人员素质的最直接体现。餐厅服务语言与演讲以及人际交往中一般的礼貌语言有共性,但它又具行业之特性。抓好服务语言工作,需要制定 相应培训计划,按照程序和标准对服务员实施培训,并按照这套程序和标准,不断地去检查、纠正服务过程中出现的问题,便能有效地提高从业人员的素质与服务质量。应该说,现在餐饮行业十分需要这样的研究成果。但目前在服务用语的技巧”上的研究,还很不深入,很不系统。基于这样的现实情况,本文试图在理论讲解服务语言的基本要求及其运用的同时,引用大量的现实案例使文章更浅显易懂,供餐饮企业参考。
服务语言的基本要求
1.形式上的要求
(1)恰到好处 , 点到为止 。 服 务不是演讲也不 是讲课,服务人员 在服务时只要清楚、亲切、准确地表达出自己的意思即可,不宜多说话。主要的是启发顾客多说话,让他们能在这里得到尊重,得到放松,释放自己心理的压力,尽可能地表达自己消费的意愿和对餐厅的意见。
(2 )有声服务 。没有声音的服 务,是缺乏热情 与没有魅力的。服 务过程中不能只 有鞠躬、点头,没 有问候,只有手 势。没有语言的配 合。
(3 )轻声服务 。传统服务是吆 喝服务,鸣堂叫 菜、唱收唱付。现 代服务则讲究轻声服务,为客人保留一片宁静的天地,要求三轻(即说话轻、走路轻、操作轻)。
(4 )清楚服务。 一些服务人员 往往由于腼腆, 或者普通话说得不 好,在服务过程中不能 向客人提供 清楚明了的服务,造成 了客人的不 满。特别是报菜名,经 常使顾客听 得一头雾水,不得不再 问。由此妨 碍主客之间的沟通,耽 误正常的工 作。
(5)普通 话服务 。即使是因为 地方风味和风格突出的 餐厅,要采 用方言服务才能显现出 个性,也不 能妨碍正常的交流。因 此这类餐厅 的服务员也应该会说普 通话,或者 要求领班以上的管理人 员会说普通 话,以便于用双语服务 ,既能体现 其个性,又能使交流做到晓畅明 白。
2.程序上的标准要求
(1)宾客来有迎声。(2)宾客离有别声。(3)客人帮忙或表扬时,有致谢声。(4)客人欠安或者遇见客人的时候有问候声。(5)服务不周有道歉声。(6)服务之前有提醒声。(7)客人招唤有回声。在程序上对服务语言作相应的要求,有利于检查和指导服务员的语言规范性。
服务语运用技巧
1.称谓语
例句:小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、师傅、老师、大哥等。这类语言的处理,有下列要求:
(1)恰如其分。(2)清楚亲切。(3)吃不准的情况下,对一般男士称先生,女士称小姐。(4)灵活变通。
例如,你已知道客人是母亲和女儿一起来用餐,如称女儿为小姐,再称其母也为小姐,就不太恰当,这时应该称其阿姨或女士了。有一定身份的女士来用餐,称其为小姐似乎分量不够,这时就可以称其为老师或女士。有身份的老顾客第一次来用餐,称其为先生是对的,但如果已知道他是黄总、胡总或张局长、谭处长,再称他为先生就不恰当了,因而我们必须要求服务人员记住老顾客的姓氏和职称、职务,并以此相称呼。在平时接待工作中一般不称客人为同志、书记,但如果是会议包餐,称同志、书记又变得合理起来。
2.问侯语
例句:先生,您好!早上好!中午好!晚上好!圣诞好!国庆好!中秋好!新年好! 这类语言的处理,有下列要求:
(1)注意时空感。问候语不能都是“先生你好!”一句话,应该让客人有一个时空感,不然客人听起来就会感到单调、乏味。例如,中秋节时如果向客人说一声“先生中秋好!”就强化了节日的气氛。
(2)把握时机。问候语应该把握时机,一般在客人离你1.5米的时候进行问候最为合适。对于距离远的客人,只宜微笑点头示意,不宜打招呼。
(3)配合点头或鞠躬。对客人光有问候,没有点头或鞠躬的配合,是不太礼貌的。例如,一些餐厅的服务员在客人询问“洗手间在哪里?”的时候,仅仅用一个远端手势表明位置,没有语言上的配合。甚至只是努努嘴来打发客人,这样就显得很不礼貌。如果服务员既用了远端手势,又对客人亲切地说:“先生请一直往前走,右边角上就是!”客人的感觉就会好得多。
(4)客人进门不能首先说:请问您几位?“请问您用餐吗?”这时我们只宜表示欢迎,然后说“先生,请随我来!”到了大厅或者电梯里后,才能深入询问。例如。先生,我怎么称呼
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