公文处理格式概要.ppt

一、《条例》对原《办法》的调整(10.基本格式和字号) 1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号 4.上行文（请示、报告）没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送） 10.版记要素不全、多余 错误：1.没有文头2.标题没有发文机关名称3.标题用黑体字4.标题词意不全、有歧意 关于请求解决聘用人员二十个月经 费的报告 市人民政府： 为了 公文适用范围 决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(在“重要事项”后删除“或者重大行动”) 命令(令) 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公文适用范围 公报 适用于公布重要决定或者重大事项。 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(原为：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项) 公文适用范围 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 公文适用范围 报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 批复 适用于答复下级机关请示事项。 公文适用范围 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同绷人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。(在“记载”后删除“传达”) LOGO * LOGO * * * * 1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定，上 　行文、平行文、下行文版头全部统一 2.发文机关标志推荐用红色小标宋字体 3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人 　姓名用3号楷体 4.公文标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体， 　正文中的结构层次序数:　一、黑体; (二)楷体; 　3.仿宋；　(4)仿宋 5.成文日期用阿拉伯数字 6.版记字体用4号仿宋字 二、党政机关公文的基本格式 公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版 心: 156mm×225mm 排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋 页面 版心156mm×225mm 210mm 297mm 下白边： 35±1mm 上白边：37±1mm 切口： 26±1mm 订口： 28±1mm 二、党政机关公文基本格式　(1.公文版式) 公文结构 文头 主体 文尾 版头眉首 主体 版记 二、党政机关公文基本格式　(2.公文结构) 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线 标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期 页码 二、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm 基本格式 发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线 红色分隔线下2行是正文标题 毕节市人民政府文件 ×××〔2011〕×号 发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。 签发人：××× 一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 订口： 28±1mm 切口： 26±1mm 二、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开 基本字体 ×××〔2011〕×号 签发人：××× 正文：3号仿宋 标题：2号小标宋 发文机关名称＋事由＋文种 “签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体 发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为