2015合同管理员职位说明书.docVIP

职位说明书 职 位 名 称 合同管理员 所 属 部 门 财务部 人 员 编 制 1 直 属 上 级 行政副总 直 属 下 级 有 效 日 期 岗位概述: 审查合同规范性，将接收的每一份合同都能做好详细记录，根据合同中的签单内容下单到客服，同时根据合同的到帐情况进行各种形式的数据统计、分析等。 职位权限: 1 有权将不符合规定的合同给客户代表指出，并要求他们对这类合同重新填写 2 对自己所负责事项的改进方法等有决策权/建议权 主要工作职责及工作流程 ： 空白合同领用 客户代表凭“合同领用申请单”到合同管理员处领取空白合同，合同管理员负责监督客户代表手中的空白合同不能超过五份，同时一次性发放的空白合同不能超过2份，并对已领用的空白合同做好记录，按规定进行领取。 对已签合同进行审查 客户代表上交合同，合同管理员审查合同的规范性及签单的合规性，如无问题，则可以收取合同及款项，并给每一份交来的合同编合同号，此外，合同管理员还应收取合同执行中所涉及的各项申请表、资料、跟进单，然后收款并给客户代表开收据（包括：日期、姓名、部门、合同号、公司名称、金额大小写及类别、订单文本序号）双方签字后撕第二联给交款人。 之后，合同管理员将合同中所签的详细内容及收款情况录入合同管理详细情况记录表格和内部跟单系统，并于当天下班时，将当天收到的合同统一做合同交接明细上交财务部。如审查中发现合同