2015司法所各项工作制度.doc

成都市司法所档案管理办法 为实现对司法所档案的科学管理，维护司法所工作的完整与安全，更好地为司法行政工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》等文件，结合基层司法所的工作实际，制定本办法。 第一条 本办法所称档案是在司法所工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。 第二条 按照集中统一管理档案的原则，司法所在工作中形成的档案由司法所统一管理，确保档案完整、准确、安全和有效使用。 第三条 司法所应配备专职或兼职档案管理员1人， 具体负责档案收集、整理、管理工作；档案管理员要保持相对稳定。 第四条 司法所档案工作的基本任务： （一）对本司法所的各种文件材料进行收集、整理和归档工作。 （二）集中统一管理本司法所各种门类和载体的档案，积极提供利用，为司法所各项工作服务。 （三）办理领导交办的其他有关档案业务工作。 第五条 各司法所要严格执行档案管理制度，对办理完毕的，有保存价值的文件材料要负责收集齐全，分类整理，内容规范，存放有序。 第六条 司法所的档案保管期限分永久和定期。定期分为30年和10年。凡超过保管期限或失去查考利用价值的档案、由司法所长审查后报当地司法局审批予以销毁。? 第七条 司法所的档案分为：业务档案和行政工作档案。 一、业务档案主要有以下几类： （一）司法所 1、半年、全年司法所工作统计报表 永久 2、为党委、政府依法决策提供的法律建议书 10年 3、协助基层党委、政府处理社会矛盾纠纷 10年 （二）人民调解 1、人民调解个案专卷（一案一卷，卷宗内容包括：调解申请书、民间纠纷受理调解登记表、调查笔录、调解笔录、人民调解协议书、回访记录及相关印证资料） 永久 2、人民调解网络卷（辖区内人民调解组织网络、调解员注册名册） 永久 3、人民调解工作的各类统计报表 永久 4、民间纠纷受理调解登记表（仅用于未形成调解协议书的简易民间纠纷） 10年 （三）社区矫正 1、社区矫正对象档案卷（一人一卷，卷宗内容包括：社区服刑人员法律文书的复印件、《社区矫正宣告书》、《社区矫正对象登记表》、《社区矫正工作监护协议》、《社区矫正对象矫正方案》、社区矫正对象奖惩材料、社区服刑人员思想汇报、《社区矫正对象期满鉴定表》、社区矫正对象自我总结、《解除社区矫正宣告书》或收监、脱管、移交等《通知书》） 永久 2、社区矫正人员名册和社区矫正各类统计报表 永久 （四）帮教安置 1、帮教安置资料卷（卷宗内容包括：刑释解教人员花名册、基本情况登记表、重新违法犯罪情况登记表、跟踪帮教登记表、解除帮教安置登记表） 10年 2、帮教安置情况半年、全年工作统计报表 永久 （五）法制宣传（法制宣传网络、依法治理和普法工作）10年 （六）综治、维护稳定（社会治安综合治理、维护社会稳定工作资料） 10年 （七）法律服务 （1）农村法律服务站及法律进社区工作资料卷 10年 （2）法律援助对象工作资料卷 永久 （3）法律服务各类统计报表 永久 二、行政工作卷主要包括： 1、司法所召开重要工作会议的会议文件、会议记录以及各种音像材料 30年 2、司法所形成的各种正式文件及上级机关的批复 30年 3、司法所工作和活动形成的情况反映、简报、工作计划、总结及音像资料 10年 4、内容重要的人民来信来访材料及处理情况，领导的指示 10年 5、司法所干部任免、调配、培训和人员变动情况等文件材料 永久 6、司法所财产、物资、档案等的交接凭证、清册 永久 7、上级机关转发司法所的材料；上级机关颁发的属于司法所业务并要贯彻执行的法规性文件 10年 8、上级机关领导视察、检查司法所工作时的重要指示、讲话、题词及音像资料