2015合同管理程序.docVIP

合同管理程序 编制 集团成本管理中心 日期 2012年5月16日 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 规范集团公司及异地公司合同管理，减少错误成本，确保公司的利益，防范和控制合同风险。 术语和定义 合同：广义的合同，具体指以公司名义对外签订的一切合同、协议或合同性文件。狭义的合同指以公司名义对外签订的各类国内及涉外经济合同，如商品采购、销售，房屋租赁、保险，工程承包，加工承揽以及联营、兼并、合资、合作、股权转让合同等，但即时结清者、采用固定格式的劳动合同等除外。下面所称合同如无特别说明均指广义的合同。 合同性文件：指以会议纪要、承诺书等方式表达的关键合同要点，并具有法律约束力的书面文件。 合同责任部门：根据成本责任划分及专业管理需求，相关专业管理部门对本专业管理范围的合同的签署、执行及信息归集负责，称为相关合同的责任部门。 合同负责人：合同负责人主要负责协调与组织合同的履约实施，具体承担与合同有关的事务，保证合同执行按规定全面到位；负责合同履约期间，履约双方往来文件、签证、信件等相关合同档案的管理，及合同档案的完整移交行政档案管理部门。一般情况下由集团各中心负责人及