2.2特殊的页眉页脚编辑.pptx

2.2 特殊的页眉页脚编辑职场情境经理要求小杨把已制作好的产品说明书加上公司的名称并每页加上页码，使产品说明书整体更加完整。在哪个位置加上公司的名称更好呢？小杨想到用页眉页脚来实现。学习准备页眉页脚、页码的设置页眉页脚分别指页面的顶部和底部区域。页码是指文档中每个页面的编号，一般设置在页眉和页脚中。页眉页脚、页码位于“插入”选项卡的“页眉页脚”组中。当插入页眉页脚或页码时，功能区会自动切换到“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。学习准备分隔符的设置分隔符主要用于文档中段落与段落之间、节与节之间的分隔，文档中的分隔符包括“分页符”、“分栏符”和“分节符”等。“分页符”：用于把分页符后面的内容移到下一页中。“分节符”：用于一个“节”的结束符号，若一个文档需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”不同的格式，如不同的页眉页脚等。“分节符”中的 “下一页”表示将当前光标所在位置下的全部内容移到下一页面上，类似于分页符的效果；“连续”表示分节符以后的内容可以排成与前面不同的格式，但不转到下一页，而是直接从本页分节符位置开始；选用“偶数页”或“奇数页”时，光标所在位置以后的内容会转移到下一个偶数页或奇数页上。学习案例通过本案例的学习熟悉页眉页脚、分隔符的功能，学会使用特殊的页眉页脚和页码的设置，分隔符的设置。案例分解实施步骤步骤1．显示编辑标记。为方便分页和分节操作，设置显示编辑标记。实施步骤步骤2．插入“分节符”。在文档开头插入“下一页”分节符，插入一张空白页（放目录用），并使其和第二页分成两节。实施步骤步骤3．设置文档页眉。为文档添加页眉内容。实施步骤步骤4．设置文档页脚。在文档页脚位置设置显示页码，要求页码从正文页开始显示。实施步骤步骤5．检查并完善。浏览文档页眉和页脚，检查效果，发现正文第2页页眉有部分不可见，且全文多了一页，则可以通过调整页眉顶端距和缩小表格大小加以纠正，且新加的空白页有页眉需取消。职场经验分页符、分节符等默认都属于隐藏的编辑标记，通过单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记按钮”可以设置显示或隐藏编辑标记。通过插入分节符，可以将文档分成若干个节，不同的节可以设置不同的页面格式和页眉页脚。设置不同节的页眉页脚时，需要先单击取消“链接到前一条页眉”。页眉页脚和页码均有系统自带的样式供选择，根据需要选择合适的样式，可使文档页面效果更加美观。页码不一定放在页脚的位置，单击“页码”按钮，可以选择页码放在页面顶端，页面底端或页边距。职场延伸为提供的“营销沙龙——8月策划”，设置如图所示的页眉页脚格式，要求奇偶页页眉和页脚不同，第一页和第二页不显示页脚。评分内容分值自评分评分细则“学习准备”掌握情况100?能独立完成： 80-100分能在老师和同学的帮助下完成：60-80分不能完成：0-60分“学习案例”操作情况100?“职场延伸”任务操作情况100?合计300?学习评价