风景园林研究院解决方案20140408概要.doc

重庆风景园林规划研究院============================================信 息 化 解 决 方 案 重 庆 七 腾 软 件 有 限 公 司 目 录 1 序 4 2 两大目标 4 2.1 建立办公自动化系统 4 2.2 建立项目管理系统 5 3 三步解决方案 5 3.1 建立CTS信息化平台，为以后系统的扩展、升级提供支持 5 3.2实施OA系统 5 3.3定制项目管理系统 5 4 七腾OA 5 4.1 特点 5 4.2 七腾OA功能模块如下： 6 4.3 七腾OA模块功能说明 9 4.3.1 规范流程管理，实现工作流程自动化 9 4.3.2 及时传递信息，促进信息的有效沟通 10 4.3.3 管理正向积累，成就卓越绩效 14 5 项目管理 16 5.1 需求举例 16 5.2 功能设计 23 5.3 功能说明 25 5.3.1 项目资料 25 5.3.2 财务管理 26 5.3.3 我的项目 26 5.3.4 我的问题 26 5.3.5 费用管理 27 5.3.6 成果管理 27 5.3.7 项目收尾 27 5.3.8 成本管理 28 5.3.9 数据分析 28 6 关于重庆七腾软件公司 29 6.1 公司简介 29 6.2 我们的优势 29 6.2.1 关于团队 29 6.2.2 关于技术 30 6.2.3 关于服务 30 6.3 社会责任 30 7 结束 31 序 通过重庆风景园林规划研究院与重庆七腾软件有限公司的交流，我们了解到作为一家包含城市规划、建设设计、旅游规划、园林工程施工等多项业务范围的综合性研究院创建国家园林城市的良好机遇园林研究院承担了大量技术复杂、矛盾突出、类型新、难度高的规划设计和综合能力，产生了一批技术含量较高的成。其中一些成果，在相关领域产生了广泛积极的影响，获得了国家和行业的褒奖。??时值重庆市设立为“统筹城乡综合配套改革试验区”，必须与时俱进，努力开创新局面认真完成所承担的园林事业公共政策技术服务、科学研究、规划设计、技术规范编制等任务，继续保持技术创新的旨趣与敏锐的活力，精益求精，进一步拓展业务市场，创新运营机制，激发内部潜力。建立办公 梳理流程，规范管理执行体系——制度； 无边界的企业信息分享平台——文化； 正向积累，成就卓越绩效——可持续发展。 建立项目管理系统 项目全生命周期管理，从立项到结项的过程管理； 统一数据，建立各职能之间的联动关系； 数据仓储，从现金流、成本、知识等各个维度建立全面项目管理能力分析体系。 三步解决方案 针对以上两方面目标，七腾软件将解决方案分为3个步骤： 3.1 建立CTS信息化平台，为以后系统的扩展、升级提供支持 通过使用七腾CTS信息化平台，将OA系统、项目管理系统整合到一起。除此之外，今后新增加的系统可以直接集成到本平台上，由此打造出研究院的中央系统，为今后形成“云”提供基础。 3.2实施OA系统 我们认为重庆风景规划研究院所需要的OA系统，所具备的功能是一般业务流程需求，不需要进行特别定制，我们在第4章详细列出《七腾OA》的功能表做出逐一说明。 3.3定制项目管理系统 同时，我们认为风景园林研究院的重点需求在于《项目管理》，同样，我们将在第5章对我们如何就研究院的具体需求进行软件功能定制做出详细说明。 七腾OA 特点 ◆ 可定制：本系统在七腾CTS平台的基础上进行构建，配备通用的OA功能，按照研究院的具体情况、具体需求进行相关的设置和实施以及可能涉及到的定制开发。 ◆ 可扩展：与一般的OA、项目管理系统相比，七腾OA构建于七腾CTS平台，该系统是一个可持续发展的平台。当研究院的需求发生变化时，可在现有平台上进行调整和功能扩展，满足研究院不断增长的需求。 ◆ 整合性：本系统可作为基础的框架平台，集成研究院其他管理系统对系统一目了然 ◆ 可移动：拥有构建于现有流行的IOS、ANDROID等平台的移动终端，可在随处进行移动办公，提高便捷性。 七腾OA功能模块如下： 一级功能 二级功能 三级功能 信息中心 概述 提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求。 通知公告 企业通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻管理 企业发布公司的内部新闻，包括党群工作、集团新闻、市场信息 网络硬盘 流程事务 概述 帮助提高企业内部工作效率最有效的工具。员工可以在这里根据工作性质定向创建工作，只需完成分内事务，系统将自动生成工作流，并迅速向下一步定向传递，直至工作的最后完成。相关人员可随时查看正在进行当中的工作流进展情况、已完成工作整体流程、每个环节处理情况及负责人员，也可以分权限查看所属资料，完成工作流的销