档案基本知识试卷.pptVIP

文书的基本概念 （一）文书的定义 文书的定义 文书是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录。 第一，文书是人类社会实践中形成的。 第二，文书是出于人类主观意图而形成的。而不是随意的客观记录。 第三，文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录。 文书与公文、文件的之间的区别 第一、文书和文件是两个十分相近的概念。它们的形成主要源于历史和习惯两个因素。比如，我国清代以前没有“文件”的概念，人们则把历史上形成的文件称为文书；而目前在国际上“文件”是一个通用的概念，因此，人们又把当代的文书称为文件。但文书和文件存在着一些细微的差别：比如，文书除了特指一种信息记录外，还可以指从事此项工作的职业和人。 第二、公文是文书（或文件）的一种类型。公文是指在公务活动中形成的文书或文件。这一概念的提出，主要是为了区别于私人文书。 公文的定义 公务文书（简称为公文）是社会组织中公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的信息记录。 公文的分类 1、从物质载体的角度分类 从物质载体的角度分类 1．纸质文书：以纸张为物质载体的文书。 2．感光介质文件：以感光胶片、像纸等感光材料；如照片文件、影片文件、缩微胶片文件、显微胶片文件等。 3．磁介质文件：以磁带、磁盘、磁鼓等磁性文