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公 文 格 式 规 范 办公室 张雁 公文的构成要素及排版要求 一、公文的构成要素 依据2012年7月1日起执行的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔 2012〕14号）和国标《党政机关公文格式》，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码共十八项组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。　　（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。　　（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。　　（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。　　（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。　　（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。　　（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。　　（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型