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- 2016-11-29 发布于北京
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第一节通知
第五章 行政公文的写作
第一节 通知
一、通知的概念
通知,是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。
在日常公务活动中,通知主要是下行文,但在同级机关、不相隶属机关间也可以作平行文使用,是一种比较灵活而适用范围较广、使用频率较高的文种。通知具有沟通上下、联系左右、传达知照的作用。
二、通知的分类
从内容、性质上大体可以划分五种:
(一)发布性通知
一般内容比较重要,往往命令性、规定性较强。告知受文单位,某一章程、规定等已经某会议讨论通过或经上级机关批准,现予发布或印发,并要求贯彻执行。
(二)指示性通知
内容的理论性、政策性较强。一般都是上级机关需要对下级机关或所属单位下达指示,而内容又不适用“命令”或“指示”等文种的。即对某一事项做出具体规定或对某一问题做出具体指示,要求受文者认真贯彻执行。
(三)事务性通知
即一般性事务通知,要求受文单位知晓某一事项或办理某一事情。多为上级机关向下级机关发文,这种通知具有广泛的应用性,内容具体单一,只把事情或情况交代清楚即可。
(四)批转性通知
即肯定被批转、转发或印发的公文,并提出贯彻落实要求的通知。多为领导机关批转下级机关的公文。也可转发上级机关、不相隶属机关的公
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