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中国和美国的档案信息系统 档案信息系统的定义 ??? 档案信息系统所要处理的（包括产生、组织、计算、检索、展示和交流）是关于案形成过程的信息，关于档案资源所处位置、条件、状态和利用等方面的信息。如果我们认为档案系统是一个制造系统，那么，机关、企事业单位、公共机构和组织所做的工作就是提供处理成为文件的原料，而文件的内在价值以及文件内容的信息价值和证据价值就是用户所需要和要求的成品，其他的一切则是为了能够生产出这些成品而设计的管理系统或基本设施。就这个特定意义来说，“档案信息”不涉及档案室内文件的信息内容（尽管本术语确实可以使用于那方面的含义）所以在这篇文章里，我们认为，档案信息是关于档案形成过程的信息，信息能帮助我们分析、了解和有效地改善档案形成过程，从而把成品提供给档案用户。在这些信息中，有一些是前端的(1)文件产生者（机关、企事业单位、公共机构、组织所需要的，这些单位的工作反映在文件中）；有一些则是后端的(2)利用者所需要的（利用者包括形成档案的来源单位、其他的国家和私营企业、学者[包括外国学者]、个别公民等）；档案信息系统的管理者为了更有效地管理好该系统，必须了解所有这些信息。 档案信息系统的阶段 我们已经对档案信息系统的定义作了如上的表述。该系统具有相互联系的几个阶段或几个方面，用以反映从文件最初设计和立卷归档起直到提供咨询利用为止的整个制作过程的不同阶段和不同方面。各个阶段