采购统计岗位职责调节查表.docVIP

岗位职责调查表 一、基本信息 岗位名称 采购统计 所在部门 采购部 直接上级 采购总监 直接下级 无 员工姓名 徐艳君、胡韵涛、曹爱霞、周美娟、董晓、李迎春、王凡、邹双燕、吴理微 二、职责与工作任务 职责一：负责夹包男鞋鞋底、中底并车间用的聚氨酯原液和鞋油化工等物品的采购订单的下单并跟催；所有夹包男鞋鞋底和中底的跳码、样品的确认；男鞋原材料进度动态表的资料录入和更新；订单退货的跟催。 工作任务 订货会后，在厂家收到备料的详细资料后，对鞋底和中底的新货号的样品确认进行跟踪；新货号的单价进行跟催 新货号的样品确认好后，对鞋底和中底的跳码进行跟催 跳码确认好后，对大货通知单进行跟踪 负责把物控和生管的请购单形成采购订单合同传真给厂家并确认签字回传； 负责每天的生产投料单整理并传真给厂家；（针对下总订单数量，让厂家根据我公司的生产投料单送货） 负责新货号的鞋底、中底单价并输入电脑订单列表，中底、鞋底的首批跟催； 负责跟催全部补码鞋底；根据动态表，提前通知道部分厂家要送的货； 有新货号的订单下单后，及时把新货号的订单资料录进动态表里；再每天对新货号的投产和入库资料及时录进动态表里。对动态表的录入及时更新 新货号的品质发现不合格，有退货及补货时，及时跟厂家进行沟通，及时得到解决方案； 每天对负责工作的项目文件及时整理及归类 11.评估男鞋供应商的各项合格率，并每月做供应商KPI指标。 职责二：负责所有夹包女鞋鞋底和中底的跳码、样品的确认；女鞋采购订单的下单并跟催；女鞋原材料进度表的资料录入和更新；订单退货的跟催。 工作 任务 1订货会后，在厂家收到备料的详细资料后，对鞋底和中底的新货号的样品确认进行跟踪；新货号的单价进行跟催 2. 新货号的样品确认好后，对鞋底和中底的跳码进行跟催 3.跳码确认好后，对大货通知单进行跟踪 4.负责把物控和生管的请购单形成采购订单合同传真给厂家并确认签字回传； 5.负责每天的生产投料单整理并传真给厂家；（针对下总订单数量，让厂家根据我公司的生产投料单送货） 6.负责新货号的鞋底、中底单价并输入电脑订单列表，中底、鞋底的首批跟催； 7.负责跟催全部补码鞋底；根据动态表，提前通知道部分厂家要送的货； 8.有新货号的订单下单后，及时把新货号的订单资料录进动态表里；再每天对新货号的投产和入库资料及时录进动态表里。对动态表的录入及更新 9.新货号的品质发现不合格，有退货及补货时，及时跟厂家进行沟通，及时得到解决方案； 10. 每天对负责工作的项目文件及时整理及归类 11.评估女鞋供应商的各项合格率，并每月做供应商KPI指标。 职责三： 负责全公司辅料、趟底、广州花、拉链、不干胶的下单并跟催; 各材料进度动态表的资料录入和更新 工作 任务 1.负责把各材料物控下的请购单形成采购订单合同传真给厂家并确认签字回传； 2.把生管部提供每个车间的趟底样板，交接给采购员带至厂家，做我们所需求的确认样，确认样厂家送来后通知各车间负责人过来试样，确认合格后联系生管部下请购单，再以采购传真合同的形式下订单给厂家。趟底确认合格后并附单价表一起，让领导确认单价 3.新货号的订单下单后，及时把新货号的订单资料录进原材料进度动态表里；再对动态表的录入及时更新. 4评估各材料供应商的各项合格率，并每月做供应商KPI指标。 5.每天对负责工作的项目文件及时整理及归类 职责四：负责全部楦头、注塑男女中底的下单并跟催；采购部内部会议记录员，原材料进度动态表的资料录入和更新 工作 任务 1.负责全部楦头包括男鞋、女鞋、男注塑、女注塑鞋楦的报单，下单后跟踪到底 2.楦头跳码分开跟踪，跳码到后通知采购部负责鞋底和中底的文员，他们和相对应鞋底、中底的厂家进行跳码交接 3.注塑男女鞋中底的下单、跟单、催货。 4中底总单下达厂家后，每天将2天后的预排单传真给厂家 5.新货号的订单下单后，及时把新货号的订单资料录进原材料进度动态表里；再对动态表的录入及时更新 6.每天对负责工作的项目文件及时整理及归类 职责五：负责全公司男鞋.女鞋里皮的下单并输入ERP系统。 工作 任务 1.当天要把第二天的里皮订单传给供应商生产 2.及时询问供应商单价，确认单价的准确性；入ERP系统之前，先对单价在入账。 3.每天对负责工作的项目文件及时整理及归类 职责六：负责饰扣仓库、总仓库、三区总仓库以及设备科所需一切材料的下单并跟催；原材料进度动态表的资料录入和更新 工作 任务 1.订货会后，根据物控的饰扣样品，进行跳码确认并跟踪；新货号的单价进行跟催。 2.负责把物控和生管的请购单形成采购订单合同传真给厂家并确认签字回传