关于上市企业电子档案管理问题的解决措施.doc

关于上市企业电子档案管理问题的解决措施 一、当前上市市企业档案管理存在的问题 1、公司重业务轻管理的现现象普遍存在，不少企业档案案工作尚未规范化。相对于行行政事业单位，上市企业的档档案工作受法律约束和行政监监督较少，因而更加不受重视视。没有认识到上市企业在实实际操作中，企业产权制度的的改革必然引发企业重视固定定资产、流动资产、债权债务务等有形资产的评估，而对企企业品牌、商标、专利、生产产技术等无形资产则少有涉及及，对真实记录和反映这些无无形资产的档案及其价值，在在资产评估中多数没有作为一一项内容来认真对待，认识不不到这些无形资产既是深入企企业产权制度改革的依据，又又是解决后来企业产生产权纠纠纷的原始凭据。这就给上市市企业档 2、企业没有专门的部门门和人员管理档案。档案管理理人员不懂档案管理，以为档档案只是简单的收集、分类，，人员的责任心不强，专业心心不高；没有专门的库房，库库房安全性较差，或兼作档案案室。据不完全统计，目前，，我国共有上市企业近两千，，其中，20%的上市企业无无专人管理档案；虽然有人兼兼管档案，而兼管也只是形式式上的。10%的上市企业未未建档案室。 3、没有建立立切实可行的企业档案管理办办法。制度不合理，企业档案案管理thldlrg制度形形同虚设的现象屡见不鲜；有有一家上市企业，各业务部门门档案工作开展根本没有形成成制度。这一问题主要表现在在以下几个方面：一是业务部部门没有把档案工作纳入部门门职责范围，导致部分档案信信息的流失。二是在日常活动动中形成的大量档案均分散保保存，档案散失情况严重。公公司档案信息的流失问题主要要表现在：业务部门研究人员员对企业的调查论证、申报立立项、洽谈协议、审批登记等等档案大多掌管在相应的当事事人手中，不能及时归档。即即便归档也不注意归原件，经经常归复印件。 4、各企业业档案资料的归档和保管不统统一，致使一些该保存的资料料未保存。由于缺乏归档范围围、保管期限的科学界定，大大量没有保存价值或没有长久久保存价值的资料也被长期保保管，严重增加了经营成本。。 5、企业档案管理极不规规范，随意性强。例如：有存存在随意涂改现象，越往基层层越乱；而且还有任意抽取档档案资料案例。 6、档案的的鉴定和销毁工作随意性大。。主要原因是：领导不够重视视，没有制度约束，受人为因因素影响大。例如，档案管理理人员有责任心的公司，档案案管理稍好些，否则，就比较较混乱。 7、企业档案管理理的技术手段跟不上形势发展展的需要。从表面上看，以上上问题是一个企业的档案管理理混乱。实际上是给企业利用用档案管理薄弱之机，进行违违法、违规经营制造条件。例例如：个别机构就利用档案管管理薄弱的机会披露虚假信息息。还有的企业在经营中存在在的埋单、抽单、涂改、非正正常交易、原始资料不齐全的的现象，都与档案管理不规范范有关。这些已经给我们敲响响了警钟。可见，加强上市企企业档案管理，维护档案的严严肃性是规范企业经营行为的的有效手段。内部控制是上市市企业风险防范的第一道防线线，只有切实提高企业内部控控制水平才能从根本上防范化化解企业的经营风 二、规范上市企业档档案管理的有效措施 1、提提高企业档案管理意识 流于形式式，存在着管理不善，使档案案资产的开发利用效益没有充充分发挥出来。没有认识到档档案作为有形资产和无形资产产的原始凭证和记录，其本身身就是企业资产的组成部分。。具体对策：档案部门必须重重宣传、重造势，在积极探索索改制企业档案处置工作的同同时，加大宣传工作力度，通通过新闻媒体，强势宣传推介介企业档案管理工作，引起领领导的极大关注，赢得社会各各界的大力支持和监督，为档档案工作的顺利推进创设良好好的 2、解决档案的的归属问题 education on Party members'advancement activities and enhance awareness of the Communist Youth League education achievements, and vigorously promote the construction of civilization advanced units, units and staff home building activities, balanced, focused, pragmatic, innovation, high standard, high quality, high level, high efficiency to complete various tasks throughout the year.First, pay close attention to research information, efforts t