办公用品集中采购管理办法.docVIP

办公用品集中采购管理办法 为加强企业专业化，规范化化管理，保证日常办公需求，，控制费用支出，集团研究决决定对所属各单位的办公用品品实行集中采购，分级管理的的管理办法。文秘网网一．集集中采购和管理的原则 1保保卫物业部是全集团办公用品品和低值易耗品的采购与管理理的主管部门，凡涉及办公用用品事宜均由保卫物业部负责责。 2保卫物业部要设专人人负责，加强管理，为各单位位提供质价相符的物品保证办办公需要。 3集团所属各单单位办公用品以部室、门店为为单位设专人管理，并按照本本办法的要求，做好计划编制制、物品领用和保管工作， 4财审部负责核算并制订各各单位的预算费用和考核指标标。 5人力资源部根据考核核指标对各单位实施考核。 二、审批权限 购置办公用品品、维修配件等、500元以以下的由保卫物业部征得板块块、门店、部室主管领导同意意进行购置。500元以上的的一律写书面请示，相关部室室会签后，报总经理审批。 三、办公用品集中采购的范围围 办公所需低值易耗品、办办公用品、电脑、电脑耗材、、电脑零部件、飞机票、火车车票、邮品、印刷品、牌匾、、灯箱、工作服、汽油及集团团范围内组织各项活动所需物物品等均属集中采购范围。 四、集中采购程序 1各部部室、门店根据本部门的实际际需要和经财审部核定、总经经理批准的费用预算指标，使使用统一表格《物品领用计划划表》编制次月物品领用计划划，经主管部长审核批准后，，于每月20日送达保卫物业业部。 2保卫物业部根据各各单位的申请计划、预算指标标、进行审核汇总，并上报主主管副总经理审批。 3保卫卫物业部根据领导批准的内容容，对价值在5万元以上的成成批大宗物品以招标的形式采采购，其他零星物品采取货比比三家的形式实施集中采购。。 4保卫物业部采购用品后后，由各企业、机关各部室到到保卫物业部一次性登记领用用。 五、实施中注意事项 1计划内采购须填制《物品品领用计划表》见附表 2购购置计划需注明序号、名称、、规格、单位、数量等并由主主管部长、店长审核签字。 3各门店、机关各部室临时急急用和超预算需购置的办公用用品，需写出书面请示，报总总经理审批，由保卫物业部负负责采购，或由保卫物业部委委托该部门自行采购。 4书书面请示需写清楚原因、用途途、价格、名称、规格、单位位、数量、金额等。 5电脑脑、耗材、零部件的申请，按按照集团京东集办字〔20xxx〕1号执行。 6部分特特殊专业用品原则上由保卫物物业部购置，保卫物业部委托托相关部门自行采购的，自采采购后3日内需到保卫物业部部办理相关登记报销手续。 7各部部长、门店店长为实物物负责人。 六、具体要求 1各单位的计划要依据实际际需求和费用预算编制，不得得虚做冒估超预算。 2按照照先审批后购置的原则，未经经审批购置的将不予报销。 3当月计划当月有效。本月月未购置须次月重做计划。 4各单位和个人对管理的物品品不得挪做私用、避免浪费、、损坏和丢失。 5保卫物业业部采购所需用品时，须本着着质优价廉的原则，经招标或或审批同意，逐步建立资信度度高的采购基地，建立互惠合合作伙伴关系，长期合作。 本办法适用于集团所属各企业业，机关各部室。 本办法由由保卫物业部负责解释。 education on Party membersadvancement activities and enhance awareness of the Communist Youth League education achievements, and vigorously promote the construction of civilization advanced units, units and staff home building activities, balanced, focused, pragmatic, innovation, high standard, high quality, high level, high efficiency to complete various tasks throughout the year.First, pay close attention to research information, efforts to improve decision-making servicesIn accordance with the information reflect the information, promote the work of information leading work requirements, adhere to grasp the team construction, mechanism construct