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行政助理培训 郭小东 2011年12月8日 课程简介 行政助理岗位工作主要做的是什么？ 做好行政助理岗位工作需要具备什么特质？ 如何面试行政助理岗位工作？ 行政助理日常工作 请说出最主要的三点工作内容？ 选择答案： 1.办公室管理： 照明、隔音、色彩、室内装饰、空气（温度，湿度，换气）、消耗品、办公自动化设备、安全、保密 2.日程安排与管理： 公司事务的联络、转达、交涉、调整；计划的外出管理：车务、旅票、住宿、出入境 3.文书工作： 通用公文、事务文书、经济文书、技巧文书、新闻文稿、公司内外文件的收发、处理、整理、归档 4.会务安排： 通知的制作寄发，会场的选定、预约、布置，必须品、资料的准备、制作、分发，会务的安排，接待，善后的工作 行政助理日常工作 选择答案： 1、协助部门领导做好公司的后勤管理，建立和完善适合公司的各项行政规章制度，准确传递总公司下达的重要事务的办理情况并追踪、检查和督办； 2、公司办公环境的打造和管理，对商务中心工作人员职责履行的稽核、监督； 3、组织人员对公司的规章制度进行督导和检查，并出具相关结果； 4、负责商务中心的物资采购报表按月出具。 行政助理需要具备的特质 个性要求： 守时、谨慎、热情、合群、服从、自信 机智