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主要内容 1.1 工作环境和基本概念 1.2 基本操作 1.3 工作表中数据的编辑 1.4 工作表的格式化 1.5 公式的使用 1.6 图表 1.7 工作表和图表的打印 1.8 数据库管理 1.Excel 2000的窗口界面 ⑴ 修改单元格数据 ⑵ 数据修改与数据删除 ①在Excel 2000中,修改数据有两种方法:一是在编辑栏中修改,二是直接在单元格中修改 。 ②Excel 2000中数据删除有两个概念:数据清除和数据删除。清除命令只是删除了单元格、行、列中的内容(公式和数据)、格式或批注,清除后,单元格仍然保留在工作表中。 删除命令可将单元格、整行或整列删除,删除后,周围的单元格、行、列将移动并填补删除后的空缺。 ⑶ 单元格、行、列的插入和删除 ①插入单元格 ②插入整行 ③插入列 4.更新图表 ① 修改数据源 ② 向图表中添加数据 ★用复制与粘贴方法添加图表数据 ★用鼠标拖动方法添加图表数据 ③ 删除图表数据 ★同时删除工作表和图表中的数据 ★仅删除图表中的数据系列 1.9.2 数据库基本操作 1.9.3 数据排序 ★根据某一字段内容对记录排序 选定一单元格→数据→排序→主要关键字→递增(递减) ★根据多列字段内容对记录排序 选定一单元格→数据→排序→主要关键字→次要关键字→第三关键字→递增(递减) (2)高级筛选的步骤 ★将筛选条件写在工作表区内 ★选数据→筛选→高级筛选 ★选“方式”中的“在原有区域显示筛选结果” ★在“数据区域”输入数据区的范围,在“条件区域”输入筛选条件,在“复制到”输入筛选结果区域 ★单击“确定” (1)自动筛选 将不满足条件的记录暂时隐藏 筛选方法: 选定一单元格→数据→筛选→自动筛选→击字段名右侧箭头→选择筛选条件 1.9.4 数据筛选 1 数据格式化 1.设置单元格的数字类型 2.设置单元格数据字体、字型、字号、颜色及其他效果 2 工作表列宽和行高的设置 1.列宽的设置 2.行高的设置 3 对齐方式 1.设置文本的对齐方式 2.在单元格内显示多行文本 3.合并单元格 4 设置边框和底纹 1.单元格边框的设置和删除 2.单元格底纹的设置与删除 5 格式复制与删除 1.格式复制: ? 使用格式刷—单击或双击 ? 使用选择性粘贴 选定格式 复制 选定对象 选择性粘贴 2.格式删除 6 自动套用格式 选定表格区域 格式 自动套用格式 1.5 公式的使用 1 公式的创建 2 认识函数 3公式的移动和复制 1 公式的创建 ⑴公式语法 公式是由“=”开头,后跟由运算符、常数、函数、单元格引用等组成的序列 单元格引用 数值型常数 函数 加法运算符 除法运算符 区域引用 =(B2+10)/MAX(D5:F5) ⑵公式的创建 ?在活动单元格中键入“=” ?单击“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮 ?键入公式内容 ?按Enter键确认 ⑶公式中常用的运算符(半角符号) ?算术运算符:+、.、*、/、∧、% ?关系运算符:=、、、=、=、 ?文本运算符: ?引用运算符: 引用运算符 含义 :(冒号) 区域运算符,指对第一个和第二个单元格形成的单元格区域的引用 ,(逗号) 联合运算符,对两个单元格或单元格区域组合的引用 (空格) 交叉运算符,产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 ⑷ 公式中的运算顺序 运算符 说明 : (冒号), (逗号) (空格) 引用运算符 . 负号(如 .1) % 百分比 ^ 乘幂 * 和 / 乘和除 + 和 . 加和减 连接两串文本(连接符) = = = 比较运算符公式中的数值转换 ①函数的语法形式: 函数名(参数1,参数2,…) ②函数的输入 ?先选择活动单元格,输入“=”;然后单击工具栏中的“粘贴函数”按钮,弹出“粘贴函数”对话框。 ?在“函数分类”列表框中选择函数类型 2 认识函数 ?选择“确定”按钮,弹出相应函数的对话框,在对话框中输入函数的参数 ?单击“确定”按钮后,函数输入完毕 ③自动求和? ?选定要求和的单元格区域 ?单击“常用”工具栏的“自动求和”按钮?,计算结果显示在选定的空白单元格区域中 ④单元格中显示的有关信息 ★ #NULL — 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。 ★ #NUM!— 公式或函数中某个数字参数有问题。 ★ #REF!— 单元格引用无效 ★ #DIV/O! — 公式被 0(零)除 ★ #VALUE!— 使用错误的参数或运
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