4时间管理D.ppt

時 間 管 理 請回答這個問題 一天有幾分鐘 時間管理是什麼? 花時間在計劃上才是最節省時間的作法 80 / 20 法則 關鍵少數及無用多數 The Vital Few the Trivial Many 柏拉圖法則 花最少的力氣, 獲得最多的效益 80%的成果,來自於20%的時間 80%的成果,來自於20%的時間 列管重要計劃 柏拉圖法則 將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個主軸一一列舉出來, 並算出每個計劃的效益. 在同一個時間點進行這三個主軸的前3個專案 有專案結束之後下一個專案就可以往左遞 時間管理的利器: to-do List 時間管理的重點 管理行事優先順序 防止時間配置的陷阱 行事優先順序 正確的行事優先順序 時間配置的陷阱 不合理的時間配置 明智的時間配置 將處理危機時間縮至最小 拖延困難事項 不急的事情一再拖延之後就變成緊急的事情 克服拖延 這件事令人感到為難, 但是我非做不可 立即做完, 以便儘早甩掉它. 若不速戰速決將愈來愈難辦 將事情切成小塊任務, 一塊一塊的完成之 先完成最關鍵80% 世上若無難事我就失業了 警察局長 VS 盜賊 事必親躬 為何事必親躬? 不放心部屬, 不信任部屬 要求標準過高 因為怕部屬超越自己 機密太多 有求必應 花太多時間幫人做不重要之事 每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠” 不好意思拒絕請託的原