2011秋冬订会策划.docVIP

西远2011秋冬订货会策划书 订货会主题： 待定 －－ 西远2011秋冬产品订货会 订货会时间安排： 加盟客户：报到时间： 6月 06 日 鉴于11年国内市场现状以及西远加盟商户的经营状况，如何开好11年秋冬订货会并达到预期效果，对于全公司来说是一个攻坚战，如何有效缓解特许经营者疲软的经营状态，提高经营者的信心？是本次订货会最大课题！改变以往的订货模式，让客户在订货前放松心情，并在订货前对西远11年的发展规划以及11秋冬产品进行详细解读，提高特许经营者的信心是本次订货会的重大课题,特提出以下构思： 6月06日时间安排 时间 事宜 人员 负责部门 注意事项 6月06日 报道 加盟客户 各城市经理 销售部 6月06日 8:30—10:00 公司 酒店 酒店 西远工业园区 加盟商+自营各城市 经理公司工作人员 人力资源部、物业部 销售部 车辆安排？ 10:30—12:30 2011秋冬订货会 开幕式及会议 10:30—11:00 A 致开幕词及11西远服饰发展规划 销售部 场地负责？ 11:00—11：30 B 11销售系统发展规划 11:30—12:00 C 11秋冬 男装 产品知识介绍 12:00—12:30 D 11秋冬 女装 产品知识介绍 12:30—13:30 午餐 人力资源部、销售部 就餐安排？ 13:30—17:30 西远园区自由活动(参观厂区) 销售部(需配讲解员) 安全问题？ 17:30—18:30 西远工业园区 XX酒店（返程） 人力资源部、物业部、销售部 车辆安排？ 18:30—19:30 XX酒店（晚餐+晚会）(关键) 加盟商+城市经理 人力资源部、销售部 就餐安排？ 特许加盟客户订货时间安排： 6月07-09日 自营各城市订货时间安排： 6月07-09日 订货会报到地点安排： 加盟客户报到地点：西远办公楼大厅 负责人：各片区业务主管 自营各城市报到地点：公司一楼大厅 负责人：各片区业务主管 备注： 订货会场地安排：男装：一楼展厅 女装：一楼展厅 订货会会议场地安排：食堂厅 订货会各相关部门工作事宜： 时间 负责部门 负责人 工作安排 6月05日—订货结束 人力资源部 行政部 西远会议场地、食宿安排、人员报到、后勤保障、车辆调度、音响设备保障、桌椅摆放、卫生保障、订货会人员报到需有工作人员值班、人力资源协调调度工厂X工作人员协助订货会期间产品管理工作 06月05日—订货结束 加盟部 加盟部做好各客户订货数量预估工作并在订货期间跟进，落实的客户人数、时间并及时提交到人力资源部、行政部，做好前提接待工作，组织并辅助加盟客户订货，建议有部门工作人员入住酒店跟进各天工作时间，督促客户准确及时下单、西远会议及安全事宜 06月05日—订货结束 自营部 自营部做好各城市对11年秋冬产品订货数量预估工作，落实到本市的各城市人数、时间及时提交到人力资源部、行政部，做好前提接待工作 6月05日—订货结束 信息管理中心 开发系统做好前期产品资料编辑、产品布展、产品解说、订货会期间产品管理、订货现场若干名工厂调度工作人员的管理工作、试衣模特预定管理等相相关工作，订货会期间男、女装设计师及相关面料工作人员要求在工作时间全部在订货会现场、加班时间需安排X名设计师及相关工作人员值班（工厂人员移交到一楼展厅XX） 6月05日—订货结束 品牌维护部 会议场地形象设计、公司内外及订货会各场地的形象布置、协助设计部设计制作产品宣传设计、产品陈列手册支持、协助前期布展、订货会期间现场形象维护 订货会期间 物流中心 一楼展厅特卖物品整理、订单整理、录入、统计、下单、订货会物品采购等工作 订货会期间 信息部 负责一楼楼电脑、投影、音响等相关设备的调试（6月5日完成） 6月05日—订货结束 生产系统 调度若干名工作人员协助本次订货会现场货品管理工作 工厂人员移交X名男移交到一楼展厅XX、名女移交XX 6月07—09日时间安排： 6月07—09日时间安排 时间及地点 主题 参与人员 地点 07日--09日 加盟客户订货 订货 地点 07日下午 加盟客户下确认单 09日上午 加盟客户退房返程 早餐 酒店 早9:30前公司统一安排车辆接送酒店至公司，超过9:30公司不予派车辆，客户到公司需自行解决。 中餐 公司食堂 晚餐 酒店 晚上加班订货时间19:30—22:30，公司安排班车