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连锁超市财务工作总结
连锁超市财务工作总结
20xxx年全年连锁超市财务工作作在围绕公司春节集训所提出出的“连锁超市软件全面升级级、管理升级、超市全年实现现销售1个亿”的目标开展工工作;结合刘总在财务工作会会议上部署全年重点工作精神神,实现了销售、利润双丰收收。现将全年工作汇报如下::
一、连锁超市商品管理理软件全面升级
连锁超市市经过二006年全年的快速速发展,发现有些具体问题原原有的业务系统软件已无法解解决,如:不同门店不能制定定不同的售价、同一商品不能能实现不同供应商不同进价等等等。根据实际现状,公司决决定对超市软件进行全面升级级,春节集训后迅速安排了连连锁超市业务与财务以及信息息部相关人员到外地进行了实实地考察,对连锁超市经营模模式以及超市所使用软件进行行了解。在3月初对超市软件件升级做了前期大量准备工作作后于3月底对业务系统全面面切换;切换后运行到现在基基本达到了我们的预期要求;;原系统无法解决的问题,现现已基本解决。如:不同门店店可以制定不同的售价、同一一商品可以实现不同供应商不不同进价等。
我们利用软软件的先进功能,对进销存各各个环节提高了分析能力和加加大了管理手段。如:通过价价格带分析确定每一个价格带带在销售中所占比重,这样能能确定每个门店周边消费水平平,为门店组织商品价格定位位提供了比较有效的参考数据据。,两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连连锁超市软件升级工作已在全全体连锁超市同仁的共同努力力下,取得了圆满成功。
二、连锁超市财务管理全面面升级
为了使连锁超市财财务管理工作更加正规化、制制度化、科学化;针对超市财财务管理薄弱环节及部分店长长微机操作能力较弱等现象,,我们规范了各门店电脑操作作流程,相应出台了各种管理理制度,并汇编成《关于规范范东方连锁超市商品流转重点点环节的管理规定》的制度来来进行规范;并严格按管理规规定执行,特别对以下几方面面加强了控管。
1、单据据流程更加规范、正规化;针针对连锁超市业态特殊性,为为使企业利润不得流失,我们们相应推出了《商品新增条码码审批表》、《连锁超市团购购出库单》、《连锁超市价格格执行审批表》、《连锁超市市堆码、端头申报表》,通过过用单据流程对各个环节的监监管,业务部门操作不再存在在随意性,如:1)商品条码码新增必须见到手续完善单后后方可录入,不存在一个电话话即将条码新增;2)规定所所有团购商品出库必须填写团团购出库单后,收货组方可发发货,否则一律不予出货,填填明团购出库单的好处在于柜柜台团购商品都有依据可查,,不可能再存在因为无法划清清团购责任人而造给公司造成成损失;3)所有堆码端头按按地理位置排列序号填写堆码码端头申报表,在申报表上注注明使用时间及扣收费用等情情况,通过用堆码端头申报表表近一年的管理,今年堆码端端头费用收取比去年增加近445万元。
2、销售环节节管理。要求各门店按公司销销售管理环节执行并针对连锁锁超市特殊性实行模糊收银法法,门店做好收银员销售登记记工作并按收银员上交销货款款上报财务科,凡是违例者都都作了相应处罚;坚持每两月月对门店销货款进行盘点,检检查是否存在短款、挪用销货货款等现象。由于我们平时检检查力度较大,至今未发现有有门店挪用销货款现象。对于于打折促销根据厂方所提供的的要求来制定限时限量促销活活动,活动结束后电脑自动生生成退补单扣收。
3、及及时与业务部门搞好沟通工作作。每周六下午5:30参加加业务部门召开的门店店长沟沟通会议,对于本周各门店所所遇到的财务方面新问题在会会议上及时解决,对于自已无无法解决不了的请示领导后在在下次会议上解答。在沟通会会议上,指出门店管理薄弱环环节并严格按公司的管理规定定执行;使各门店在财务的指指导下有秩的开展工作。
4、搞好盘点工作。严格加强强平时对商品进货出货工作监监管,要求各收货员和收银员员必须按条码收货和出货,加加强防损人员防损意识,做到到严禁赊销,一经发现赊销严严格按公司制度进行处罚;凡凡是团购挂帐者,在盘点前团团购款未收回者,将团购欠帐帐挂团购经办人个人欠款等,,严格保证盘点时做到帐实相相符。通过对商品进货出货管管理,现在门店盘点工作大有有改观,刚开始每月盘点基本本都是通宵并且盘点效果不明明显,有时还要几天进行查询询核对方可报帐且帐实还不一一定相符,通过加强管理,现现在当天晚上盘点当天即可上上报盘点结果。坚持每月对各各门店进行定时或不定时抽盘盘,对抽盘结果出入较大的,,及时请示上级领导后对该门门店进行监盘。
5、加强强对经理个人往来帐务清理。。原先所有外地自采商品都挂挂在经理个人商品采购借款,,造成帐目不清、库存积压过过大等现象;针对此状况今年年上半年对所有从外地采
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