办文、办事、办作程序和规范.docVIP

重庆商务职业学院行政办公室 关于印发《办文、办事、办会工作规范及 考核评价标准》的通知 院属各行政部门： 为进一步完善学院工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和工作高效、协调运转，狠抓落实，提升执行力，根据学院相关规定，结合我院实际，特制定《办文、办事、办会工作规范及考核评价标准》，现印发给你们，请遵照执行。 附件：《办文、办事、办会工作规范及考核评价标准》 内容 序号 工作规范及考核标准 评分 好 （+3分） 一般 （+1分） 差 （-3分） 办文 1 文件的签收、登记、拟办、分办、传阅及时，按照院领导的阅批意见，秘书在半个工作日内送交相关部门签收、承办、落实，承办部门收文完整，落实专人负责承办。 2 行政办专人做好公文承办的催办、查办工作，直至办结。承办部门应及时向有关领导反馈办理情况。文件办结后，承办部门应将完整的往来办理件送还行政办归档。 3 紧急公文应随到随办，不得贻误。如遇领导外出等特殊情况应由秘书电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。 4 对未经行政办签收、登记的上级来文，原则上院领导一般不签署阅批拟办意见，因特殊原因院领导已签署意见的，行政办应及时补办签收、登记办理手续。 5 公文撰写文字要精炼、表达清楚，实事求是。公文反映的问题模糊、内容含混不清、行文不规范、报文程序不符合要求的，责令退回并重新拟写。 内容 序号 工作规范及考核评价标准 评分 好 （+3分） 一般 （+1分） 差 （-3分） 办文 6 公文主办部门自行确定公文种类，完成公文初稿后经起草部门负责人审核、分管领导签批同意后，报行政办校核。公文内容由经办部门负责校核并提出发送范围，行政办校核。确需行文的，依次呈报领导审核、签发、印制、验印。　 7 按照领导批示意见，分发纸质或电子文件。纸质文件由公文主办部门按规定发放范围分发报送。 8 凡以学院名义产生的文件（含资料、领导讲话、工作报告、专项汇报等）均应及时归档。各部门拟写的文件连同底稿、附件等一律交行政办负责存档，存档内容为：领导批示原件、文件签发单、纸质公文2份、word格式电子文本。 9 凡是上报学院领导、行政办的材料须按照公文规范格式，原则上以正式文件形式印制，左侧装订，每页22行，每行28字，大标题采用2号方正小标宋简体，正文为3号仿宋GB2312字体，由部门负责人签发，必须加盖公章。公文要素齐全，表述准确，不得出现文字和格式错误。 10 一般公文的拟稿，24小时内完成；重要公文的拟稿，3天之内完成;特殊情况按要求时限内完成。各部门上报的工作要点、总结等各类材料，应在规定时限按要求完成。 办会 11 院长办公会、党政办公会、全院教职工大会和重大集会由行政办牵头负责，专题性会议和部门会议由主办部门召集。主办部门或牵头部门负责会议通知、会场座次、会场标语、会议签到、会场布置、会场服务及会议材料的起草、印制、分发。 12 主办部门或牵头部门应安排专人做好会议记录，及时编发纪要或简报。 内容 序号 工作规范及考核评价标准 评分 好 （+3分） 一般 （+1分） 差 （-3分） 办会 13 坚持务实、节俭、高效的原则，提倡少开会、开短会，严格执行《邀请院级领导出席校内重大活动和会议的暂行规定》（渝商职院发[2010]41号）。除召开的全局性综合性重要会议外，一般不安排学院主要领导出席会议；专题工作会议只安排分管领导出席，其他领导一般不陪会。 14 严格遵照《院长办公会议事规则》（渝商职院发〔2010〕45号），有关部门应按要求提交议题，由行政办负责形成会议纪要，并协助院领导对执行情况进行检查督促，协调实施，及时向院长或分管院领导汇报会议决定执行情况。 15 全院性会议和重要集会的会场标语由组宣处落实设计、印制、悬挂、张贴。 16 会议的摄影摄像、现场直播、音响调试、音视频播放、PPT制作及投影由科技信息处负责。 17 会场的盆景花卉摆放、校园充气拱门、充气气柱装置由后勤服务处安排物管落实。 18 严肃会议纪律，确保会议效果，　　参会人员不准接打电话，手机必须关闭或调至震动、静音状态；不准交头接耳；不准随便走动；不准迟到早退。 19 严格会议请假制度。因公、因病、因事等原因不能出席会议的，应提前向主要领导或分管领导请假，履行请假手续。未经批准缺席的，按旷工处理。 20 严格执行会议室管理规定，会前填报会议室使用申请单，使用完毕后，须对会场进行清理，拆除标语，关好门窗，关闭空调、饮