梁场文件管理办法.docVIP

文件管理办法 １ 目的 对所有文件/资料实施控制，确保梁场及时获得所需文件的适用版本，防止过期或作废文件/资料的使用。 2 适用范围 本办法适用于中铁五局集团成都工程有限责任公司方城梁场范围内文件/资料的控制。 3 术语与定义 引用中铁五局《管理手册》中的术语和定义，以及以下术语和定义： 3.1 在用有效文件 指与梁场的运行和控制要求或具有指导作用且未过期、作废的文件。 3.2 内部文件/资料 指梁场及各部门为确保管理体系有效运行而编制的文件/资料，包括管理性文件、和技术管理文件等。 3.3 外部文件/资料 指来自政府、上级单位、顾客、相关方等的文件/资料。 4 职责 4.1 办公室 负责梁场管理性文件/资料的管理，指导各部门的文件/资料管理。 4.2 安质部 负责有关质量、职业健康安全、环境管理文件的编写、修订、发放。 4.3 工程部 负责有关技术文件的编写、修订、发放。 4.4其他各部门 负责本部门的文件/资料管理。 5 工作程序 5.1文件和资料按来源分为内部和外部文件/资料。 5.2 文件/资料可以是纸质、磁性载体等形式。 5.3 文件/资料处理 5.3.1 文件/资料处理分为收文处理和发文处理。 5.3.2 收文处理包括文件的签收、核对、登记、编号、拟办、批办、传阅、承办、催办、反馈、归档。 5.3.3 发文处理包括文件的拟稿、核稿、会签、签发、复核、编号、缮印5.4