第二章XX信息技术公司 员工聘用管理.docx

第二章 员工聘用管理一、招聘原则公司遵循“公开、公平、择优录取”的招聘原则，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。二、职责界定各用人部门应严格按照公司用人计划、聘用方式和程序，与行政人力资源部一同做好人才的选聘工作。1、行政人力资源部门工作职责1.1负责公司总体编制的规划报批，并对具体的招聘流程进行监控；1.2负责公司招聘渠道的建立与拓展；1.3负责简历的收集、筛选与面试的组织与安排；1.4负责跟进录用审批与offer的发出；2、用人部门工作职责2.1负责按公司规范要求进行招聘需求提报；2.2负责协助行政人力资源部进行简历筛选及面试评估；2.3负责专业技能部分的面试及按规范要求及时反馈面试评价意见。三、招聘渠道公司通过外部招聘和内部招聘两种方式，最大限度的获取应聘者信息。1、外部招聘。公司通过报刊、网络、媒体、人才中介机构、猎头公司、公司网站等多种途径，发布招聘信息；内部招聘。为激励员工对公司的“积极性、忠诚度和满意度”，公司鼓励内部招聘。内部招聘分为内部优先应征和内部员工推荐两种形式。内部优先应征，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面为员工个人职业生涯发展打开通道。内部员工推荐，员工根据公司人才招聘情况，推荐符合岗位应征条件的人员进入公司，被推荐人一经录用，在通过试用转正后，公司根据转正职务级别，按以下标准给予推荐人一定的奖励。职务级别奖励标准高层管理人才1000元资深技术人员及部门经理800元资深销售人员及部门主管500元本公司各级管理人员都不得将自己的亲属、朋友介绍、安排到本人所负责或分管的部门里工作，属特殊情况的，须报董事长批准；四、招聘计划1、招聘需求每年初由行政人力资源部根据公司的整体规划编制人力资源总体需求计划，报总经理审批，通过后行政人力资源部备案并按计划组织实施员工招聘工作。需求提报及审批流程如下：1.1各部门负责人在每年12月20日前根据公司发展战略和下一年度经营目标计划情况，制订《人力资源编制与规划审批表》，并报行政人力资源部审核。1.2行政人力资源部综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素，对各部门人力资源需求预测进行综合评估，制订公司年度人力资源需求计划，明确《公司岗位编制总表》。经行政人力资源经理、总经理审批后，报董事长批准后方可执行。1.3临时性人力资源需求：各部门对于未列入年度计划的人员需求，由部门负责人填写《招聘需求申请表》并附《岗位说明书》，同时说明未列入年度预算的原因，经行政人力资源经理、分管领导、总经理审批后方可执行招聘事宜。2、招聘实施用人部门在出现招聘需求时，严格依据公司岗位定编计划向行政人力资源部提交《招聘需求申请表》，由行政人力资源部核实并报相关具有审批权限的领导批准后方可执行招聘事宜，具体各职级提交时限及审批流程权限如下：2.1经理级以下人员由用人部门提前一个月提报需求，交行政人力资源部核实，报相关分管领导及总经理审批后执行招聘；2.2财务人员、部门经理、高层管理人员需求由行政人力资源部提出，报总经理批准后，方可执行招聘。3、招聘周期招聘周期指从行政人力资源部收到《招聘需求申请表》之日起，到拟录人员确认到岗的这段时间。针对有特殊要求或需求数量较大的职位，将视实际情况经用人部门与行政人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。公司各岗位层级招聘周期严格按下表规定执行：招聘周期表需求数量普通员工主管/经理高层管理人员特殊人才1-3人2周4周8周16周3-5人4周6周12周24周5人以上6周协商协商协商面试官公司面试官由行政人力资源部与各用人部门业务骨干、经理、高层管理人员担任。面试官必须符合以下条件，才具备代表公司面试的资格。4.1面试官应具有良好的个人修养和亲和力，擅于沟通和交流，能够尊重应聘者；4.2面试官能够代表公司企业文化的特征，反应企业团队的状态风貌；4.3面试官对企业忠诚度、认知度高，对公司所属行业背景和公司发展具有较为全面的认识；4.4专业技能面试官须对面试岗位专业领域具备较为丰富的工作经验或为该领域的专家；4.5面试官的人选须经公司行政人力资源总监指定或确认；4.6行政人力资源部统一组织公司面试官进行专业面试技巧的专题培训，以提高面试官的面试识人能力；4.7面试官应能够熟练使用各种面试技巧，有效的控制面试进程，理智地去判断一些事务，绝不能因某些非评价因素而影响了对应聘者的客观评价。五、面试流程行政人力资源部初试----用人部门进行专业技能测试----复试----职前背景调查----面谈薪资----录用----新员工报到1、面试细则1.1用人部门提报《员工招聘需求表》至行政人力资源部；1.2行政人力资源部根据公司定编情况进行审核，结合实际情况填写审核意见，对不符合编制要求的招聘需求应及时给出意见，并按程序上报公司领导